meeting solutions·office hacks·tips and tricks·werk

Visgraatdiagram met Post-it®-producten

Oplossing versus probleem

Oplossingen zijn fantastisch … maar alleen als je het probleem dat je wilt aanpakken helemaal doorziet. Het visgraatdiagram is een methode om alle potentiële problemen, groot en klein, op te sporen.

Problemen kunnen zich op elk moment/tijdens alle fases van een activiteit voordoen. Maar in plaats van te raden wat de oorzaak van het probleem is (of nog erger: te wachten totdat iemand iets verkeerds doet) biedt het visgraatdiagram kleine teams een één-oogopslag-methode om de variabelen te overwegen die de productie belemmeren.

Het diagram maak je a.d.h.v. volgende 6 stappen:

Begin door nauwkeurig het probleem vast te stellen. Identificeer de persoon/afdeling die verantwoordelijk is voor het probleem en/of wanneer en waar het zich voordoet. Gebruik een groot blad – zoals een Post-it® Meeting Chart – zodat je diagramsessie genoeg ruimte heeft om uit te groeien.


Schrijf het probleem op een Post-it® Super Sticky Note – dit wordt het ‘hoofd’ van je diagram. Teken vanaf het midden van dit stuk papier een lijn naar de andere kant – deze lijn fungeert als de ‘ruggengraat’ van waaruit je team het probleem zal aanpakken – vandaar de naam visgraat.


Ga nu de verschillende componenten of factoren bespreken en identificeren die mogelijk hebben bijgedragen aan het probleem. Dit kan een transportkwestie zijn, een probleem met de personeelsbezetting, enz. Bedenk zo veel mogelijk mogelijkheden met je team en verken ze allemaal.


Teken voor elke mogelijke component van het probleem een lijn vanaf de ‘ruggengraat’ en label deze (d.w.z. transport, personeel, enz.). (Hint: gebruik Post-it® Super Sticky etiketten op rol om je ‘ruggengraat’ te maken, waardoor je flexibeler bent voor het geval je diagram verandert.)


Laat het team binnen deze componenten brainstormen over welke oorzaken bijdragen aan het probleem. Schrijf deze oorzaken op een
Post-it® Super Sticky Note en voeg ze toe aan de desbetreffende componentlijn (die van de ‘ruggengraat’ af komt).


Als het klaar is, beschikken jij en je team over een visueel overzicht waarmee jullie een beter begrip krijgen van het probleem en kunnen jullie elke factor die daar mogelijk aan bijdraagt nader gaan onderzoeken.


Klik hier en ontdek extra tips en producten die je op weg kunnen helpen


meeting solutions·office hacks·tips and tricks

Testimonial: de nieuwe Legamaster Space-up tools

Voor de zomervakantie organiseerde Lyreco in samenwerking met Legamaster de ‘Space-up’ scholenwedstrijd. Om te winnen moest iedere deelnemende school een creatie maken a.d.h.v. de Legamaster Magic Chart Notes. De grote prijs? Een gratis installatie van de allernieuwste Legamaster Space-up tools ter waarde van maar liefst €2500!

Verschillende scholen namen deel en we ontvingen talrijke creatieve inzendingen maar uiteraard kan er maar één school de winnaar zijn. De grote winnaar van deze wedstrijd is basisschool MPI Helix uit Lommel. Begin deze maand werden de nieuwe tools in de Lommelse school geïnstalleerd en wij vroegen de winnende klas of de nieuwe tools in de smaak zijn gevallen.

Waarom hebben jullie deelgenomen aan de wedstrijd?

Ik neem niet vaak deel aan wedstrijden (zelfs niet aan de Lotto ☺), maar deze wedstrijd leek me wel heel erg leuk om samen met mijn klas uit te werken.

De Magic Chart notes kreeg ik in mijn handen en mijn fantasie begon al te werken. “Wat kan ik doen met deze blaadjes dat én origineel is én waarmee mijn kindjes van de klas kunnen helpen?”

Na een kleine zoektocht op Pinterest kwam ik een foto tegen van Pacman en toen kreeg ik het idee om een Stop-motionfilmpje te maken met de Magic Chart Notes.

De kinderen knipten de spookjes en de Pacman uit en plakten er oogjes op. Daarna hebben we een parcours gemaakt met de resterende Magic Chart Notes. We maakten met een tablet foto’s van elke handeling met Pacman en de spookjes en walla… ons filmpje was klaar! De kinderen (en de juf) vonden het erg leuk om te doen… en weer een heleboel doelstellingen geoefend met de kinderen van mijn klas.

Bekijk hier de winnende creatie:

Wat vind je van de Legamaster tools? Hoe heb je het ervaren?

We waren dolgelukkig toen we het nieuws hoorden! We konden onze oren niet geloven! Na een kijkje te nemen op de website van Legamaster en na overleg met het team, wisten we al snel wat we graag wilden voor de kinderen van de school en klas.

Sinds vorig jaar zijn type 4-kinderen ook welkom bij ons op school (kinderen met een motorische en/of meervoudige beperking) en we konden voor hen wel wat extra hulpmiddelen gebruiken.

Zo hebben we de schuine houten vlakken (waar de kinderen op lezen of op werken) beplakt met Wrap-Up whiteboardfolie van Legamaster. Deze houten vlakken werden zo veel functioneler en nu kunnen we deze ook gebruiken om en op te leren schrijven. Ook een werktafel van een meisje in een rolstoel hebben we beplakt met deze folie. Het is voor haar heel moeilijk om te schrijven op een whiteboard en op deze manier lukt het haar beter.

En dan… als klap op de vuurpijl… kregen we ook nog een muur bekleed met Wall-Up-panelen! Maar liefst 3 meter lang en klaar om beklad te worden met whiteboardstiften door 5 enthousiaste kinderen én juf!

Wat is het fijnste aspect?

Waar moet ik beginnen…? De witte Wall-Up panelen geven meer rust in de ruimte (prikkelarm) en bieden meer structuur in het klasgebeuren.

De kinderen vinden het ook erg leuk dat ze nu allemaal tegelijk kunnen tekenen op het whiteboard en niet meer hun beurt moeten afwachten.

Wat ook erg fijn is, is dat de panelen 2 meter hoog zijn en op de vloer beginnen. Zo kunnen alle kinderen schrijven en/of tekenen zonder een verhoogje te moeten gebruiken (waar ze vanaf kunnen vallen).

Ook de pennenhouder is magnetisch en kan zo op het bord geplaatst worden. Zo moet ik mijn stiften nooit gaan zoeken.

Heb je nog andere voordelen ervaren?

De Magic Chart Notes worden nu gebruikt om de voor- en namiddag aan te duiden op onze klassikale daglijn. Ze zijn heel gemakkelijk in gebruik en het is voor de kinderen erg duidelijk door met verschillende kleuren te werken voor de voor- en namiddag.

De houten schuine vlakken werden functioneler in gebruik door ze te beplakken met de Wrap-Up whiteboardfolie. Veel kinderen met CVI hebben moeite met het lezen, werken en schrijven op een horizontaal vlak. Nu hebben ze hun eigen, op maat gemaakt whiteboard. Deze folie is ook erg gemakkelijk te beplakken op tafels, deuren, muren… en we bekijken nog wat we met de resterende folie willen doen. We houden jullie zeker op de hoogte!

Is je manier van lesgeven veranderd door de Legamaster tools? Hoe? 

Het schooljaar is nu nog maar twee weekjes bezig, dus ik heb nog niet alle mogelijkheden kunnen ontdekken. Maar zoals je hierboven al hebt kunnen lezen, ben ik nu al dolenthousiast over de mogelijkheden en wie weet wat er nog allemaal op mijn pad gaat komen…

Hoe reageren de kinderen?

De kinderen zijn  super enthousiast! Elke dag vragen ze of ze mogen tekenen op het bord of bedenken ze “spelletjes” om te spelen (zoals raad de tekening). Elk kind (klein en groot) kan nu op het bord tekenen en werken. Zelfs de tafel voor D. is niet enkel exclusief voor haar. De anderen willen haar heel graag helpen!

Hoe reageren andere klassen of leerkrachten?

Mijn collega’s reageerden heel erg positief op de veranderingen in mijn klas en zouden ook graag zo’n Wall-Up whiteboard willen hebben voor in hun klas.

De Wrap-Up whiteboardfolie is gebruikt voor de houten schuine vlakken voor alle type 4-kinderen met CVI op onze school en de leerkrachten en kinderen zijn er heel enthousiast over!

Ook de beplakte tafel is een eyecatcher en de resterende folie gaat nog gebruikt worden voor andere tafels in andere klassen of om op de muren te plakken in de prikkelarme ruimte.

Mijn collega’s vroegen al wanneer Legamaster en Lyreco nog eens zo’n wedstrijd gaan organiseren ☺!

Zou je de Legamaster tools aanraden aan andere scholen, waarom?

Zeker en vast! We hebben door onze deelname de producten van Legamaster beter leren kennen.

Ik kan de Wall-Up panelen en Wrap-Up-folie zeker aanraden in iedere school. Deze producten zijn gemakkelijk in gebruik en brengt de creativiteit bij de kinderen naar boven. Ze kunnen tijdens verschillende vakken ingezet worden: taal, rekenen, muzische vorming… Welk kind wil er nu niet eens schrijven en tekenen op een bord?! 

Het kan ook een alternatief zijn voor een smartboard: met een beamer kun je er gemakkelijk alles op projecteren. Doordat de panelen een andere coating hebben dan een klassiek whiteboard, krijg je geen schittering en is het aangenaam om te kijken. Ik heb nog niet alle mogelijkheden kunnen ontdekken, maar er zijn er vast en zeker nog véél meer!

De samenwerking met Legamaster was helemaal TOP! Bart heeft ons erg goed geholpen om de juiste keuze te maken in de wereld van de Legamasterproducten. We hadden ontzettend veel ideeën en hij heeft creatief met ons meegedacht om deze werkelijkheid te laten worden. Ook een pluim voor de plaatsing! Alles werd heel netjes afgewerkt en achtergelaten. Heel professioneel allemaal…

Heb je nog andere opmerkingen?

Graag wilden we Legamaster en Lyreco bedanken voor deze wedstrijd! Het was een hele leuke ervaring voor ons en de uitkomst was natuurlijk het hoogtepunt voor onze klas en school. Bedankt!

meeting solutions·office hacks·tips and tricks·werk

De logische boomdiagram met Post-it® Brand

Vertakkingen naar nieuwe oplossingen

Soms is de beste manier voor het oplossen van een probleem, om er op een hele andere manier naar te kijken. Met een logische boomdiagram, ofwel beslisboom, kun je een probleem te lijf gaan door de mogelijke oplossingen in kleinere stukjes te delen en die gedeeltes langs nieuwe paden te gaan volgen.

Het proces voor het creëren van een logische boomdiagram is eenvoudig – analyseer het probleem of vraagstuk, bied oplossingen of antwoorden en genereer ideeën over hoe je die voor elkaar gaat krijgen. Hier volgt een voorbeeld om mee te beginnen:

Definieer het probleem of de vraag. Een logische boomdiagram kan twee soorten vragen beantwoorden: “waarom” en “hoe”. Des te duidelijker en specifieker je vragen zijn, des te beter je logische boomdiagram zal functioneren.

Bied mogelijke antwoorden. Kies er minstens twee, maar meerdere antwoorden kunnen nog meer mogelijkheden aan het licht brengen.

Werk je oplossingen uit. Wat zijn hun meest belangrijke onderdelen? Het kan zijn dat enkele logische takken van je boom hier eindigen en dat is prima. Maar graaf nog dieper als dat nodig is.

Dring door tot de kern van de zaak. Hoe maak je jouw oplossingen tot realiteit?

Onthoud dat niet elk deel van je logische boomdiagram informatie over elke stap zal bevatten – sommige niveaus van je boom lopen snel ten einde, terwijl andere zich veel verder uitstrekken. Het helpt om je logische boomdiagram in een flexibel formaat te creëren, waarbij je gedeeltes kunt omruilen – waarbij uiteraard de Post-it® Super Sticky Notes goed van pas zullen komen. Natuurlijk biedt een groot oppervlak, zoals een Post-it® Meeting Chart ook een goede ondergrond.

Klik hier en ontdek extra tips en producten die je op weg kunnen helpen


office hacks·tips and tricks·werk

Toptips voor het beheren van een drukke agenda met Post-it® Notes

Een paar eenvoudige tips die je helpen op schema te blijven en je dagelijkse doelen te bereiken

Een drukke agenda maakt deel uit van het moderne leven, wie je ook bent. Tussen studeren, buitenschoolse activiteiten en je sociale leven is het moeilijk alles bij te houden wat er gaande is. Maar met de handige Post-it® producten en jouw vastberadenheid om jouw stempel op de wereld te drukken, kun je dit alles aan… en nog meer.

1. Creëer een centrale basis voor je agenda

De truc om een drukke agenda te laten werken, begint met alles op één plaats vast te leggen. Schaf een agenda aan en gebruik die als de exclusieve plek voor het noteren van alles wat je onderhanden hebt. Markeer belangrijke tijdstippen en datums met Post-it® Indexpijlen die je helpen je belangrijkste verplichtingen in het oog te houden. Voeg daar dan belangrijke gegevens aan toe met Post-it® Markeerstroken, die je volop ruimte bieden als je een hoop te onthouden hebt. Met een beetje extra hulp van Post-it® producten helpt je agenda jou alles in één oogopslag te overzien, zodat je het grotere beeld in het oog houdt en toch aandacht kunt schenken aan de kleinste details.

2. Geef een kleurcode aan je verplichtingen

Als je van heldere kleuren houdt, dan gaat dit leuk worden. Post-it® Super Sticky Notes van 76×76 mm zijn verkrijgbaar in een hele regenboog van kleuren. Houd ze dus bij de hand bij het plannen van je agenda. Kies verschillende kleuren voor buitenschoolse activiteiten, school en ontspanning (of voor welke categorieën dan ook die je nodig hebt). Je kunt dan in één oogopslag zien wat er elke dag te geburen staat en waar je je aandacht op moet richten. Probeer het eens en je zult heel snel zien hoe effectief kleuren zijn bij het helpen je leven te organiseren.

3. Breng er beweging in

De meeste agenda’s veranderen voortdurend, en vaak op het allerlaatste moment. Klinkt dat vertrouwd? Post-it® Super Sticky Notes van 76×76 mm kunnen je helpen op de hoogte te blijven van alles wat het leven je biedt. Bewaar je afspraken geschreven op Post-it® Super Sticky Notes, zodat je ze gemakkelijk kunt reorganiseren als de plannen veranderen. Het is een eenvoudige oplossing, maar wel één die de flexibiliteit biedt die je nodig hebt om je agenda up-to-date te houden. Bovendien ziet alles er netjes en georganiseerd uit!

4. Herinner jezelf aan het nakomen van afspraken

Je agenda georganiseerd en in orde houden is allemaal goed en wel, maar het heeft weinig zin als je niet opvolgt wat erin staat. Herinner jezelf aan het nakomen van je afspraken met Post-it® Super Sticky Notes van 76×76 mm. Plak die op belangrijke plekken waar je ze niet kunt missen. Probeer je belangrijkste afspraken de avond tevoren te noteren op Post-it® Super Sticky Notes, en plak die ergens waar ze je het meest waarschijnlijk zullen herinneren aan de afspraken die je de volgende dag hebt. Dat kan je laptop zijn, je spiegel, of zelfs de voordeur, het maakt niet uit waar. Nu wachten je geheugensteuntjes de volgende morgen op je, en als je ze met je mee wilt nemen, kun je dat rustig doen: ze plakken gewoon weer!

Het is niet altijd gemakkelijk, maar als je de baas bent over je agenda voelt dat aan alsof je de kracht hebt om alles te doen. En elke dag weer dat je er de baas over blijft, weet je dat je weer een dag dichter bij het vervullen van je dromen bent. Uiteindelijk bestaat je agenda om een reden. Die maakt deel uit van wie jij bent en laat zien hoe jij je stempel op de wereld drukt.

Klik hier en ontdek extra tips en producten die je op weg kunnen helpen


ergonomie·tips and tricks·welzijn·werk

5 tips voor een ergonomische en efficiënte werkplek

Waarschijnlijk ben je dit artikel al zittend aan het lezen, dit kan betekenen dat je één van de vele Belgen bent met een zittend beroep of met een ‘ongezond zitpatroon’.

Ons lichaam is nochtans gemaakt om te bewegen, te lang en te veel zitten schaadt de gezondheid.  

In cijfers: 

  • 33% (= meer dan 4 miljoen) volwassen Belgen beweegt te weinig  
  • 50% (= bijna 9 miljoen) volwassen Nederlanders beweegt te weinig 
  • 59% (= bijna 195 duizend) volwassen Luxemburgers beweegt te weinig

Feiten en gevolgen: 

  • het risico op obesitas verdubbelt door dagelijks langdurig te zitten 
  • 60% van de tijd die we dagelijks zitten, brengen we door op het werk 
  • Actieve bedrijven hebben een positief rendement: hogere productiviteit en gelukkige medewerkers 

Reden genoeg om voor werkgever én werknemers actie te ondernemen, liefst preventief. Dat vergt een aanpassing in gewoonten. Idealiter zou elk uur zittend afgewisseld moeten worden met tien minuten rechtstaan, maar in hoeveel werksituaties is dat een haalbaar scenario?  

5 effectieve tips die je meteen kunt toepassen

Je hoeft niet te panikeren indien je dan toch een zittend beroep uitoefent, dankzij deze tips kun je heel wat schade voorkomen.

1. Zorg voor een goede zitpositie

  • Zorg voor een correcte stoelhoogte, je voeten plat op de grond en knie in een hoek van 90 graden (gebruik een voetensteun indien nodig). 
  • De hoogte van de tafel zou op ellebooghoogte moeten zijn terwijl je ontspannen zit. 
  • Steun met de armen op de tafel of op armleggers.  
  • Kantel de rugleuning van je stoel 2 cm naar achteren voor een goede ondersteuning.  
  • De bovenkant van je scherm zou zich iets onder je ooghoogte moeten bevinden (gebruik eventueel een laptophouder of tabletverhoger) 

2. Werk ‘in-line’

  • Leg documenten, tablet of smartphone in lijn met het scherm op een licht hellend vlak om goed te kunnen lezen zonder je nek te buigen (gebruik eventueel een documenthouder)

3. Muis recht voor schouder

  • Vermijd reiken naar de muis; gebruik een compact toetsenbord, eventueel met rrn los numeriek deel dat je ook links kan plaatsen 

4. Meerdere beeldschermen

  • Werk met twee beeldschermen als je regelmatig met 2 applicaties tegelijk werkt. Zet het meest gebruikte scherm recht voor je. Als je vaak gegevens van meerdere applicaties moet vergelijken, zet dan beide schermen midden voor je. 

5. Activiteit gerelateerd werken 

  • Wissel af tussen zitten en staan.  
  • Maak indien mogelijk gebruik van een zit-sta bureau.  
  • Ga regelmatig van je werkplak en maak een korte wandeling. Hiermee verhoog je jouw concentratie en mentale fitheid.  
  • Kies de werkplek die past bij jouw werkzaamheden 

Ben jij er klaar voor? Creëer samen met Lyreco een werkomgeving met respect voor lichaam en geest: lees er hier alles over.

office hacks·tips and tricks·werk

Zo verwijder je een inktvlek uit je kleren

Een lekke pen in je borstzak of je handtas, het is snel gebeurd en de vlek is niet altijd gemakkelijk te verwijderen. Hierbij onze tips om van die vervelende inktvlek af te geraken.

De inkt eerst absorberen

Doe dit voorzichtig met een schone witte doek of spons. Maak het kledingstuk schoon door te deppen, werk altijd van buiten naar binnen.

Op stof

Met alcohol

Gebruik geen 90° alcohol om inktvlekken op synthetische stoffen en jeans te verwijderen.

Alcohol neutraliseert de pigmenten in de inkt en laat de vlek geleidelijk verdwijnen. Giet een kleine hoeveelheid 90° alcohol of gedenatureerde alcohol op een wattenschijf. Dep de vlek met de in alcohol gedrenkte wattenschijf. Vervang de wattenschijf door een nieuwe, telkens als het een groot deel van de inkt heeft geabsorbeerd. Herhaal dit zo vaak als nodig. Spoel met koud water en was het kledingstuk zoals normaal.

Met melk

Met koude melk:

Dep de inkt af met een papieren handdoek. Week de stof (enkel het stukje met de inktvlek) een half uur in koude melk. Was het kledingstuk zoals normaal.

Met warme melk:

Werkt vooral goed op zijde. Verwarm de melk 30 seconden in de magnetron. Week het stukje stof met de inktvlek in warme melk. Spoel en was zoals normaal.

Met gestremde melk:

Voeg een paar druppels azijn of citroensap toe aan 1 kop melk om deze te stremmen. Breng de stukjes gestremde melk aan op de vlek zodat ze de inkt absorberen. Als je ziet dat de melkdeeltjes de inkt hebben geabsorbeerd kun je de deeltjes verwijderen door even met de stof te schudden. Leg het kledingstuk in koud water en wrijf de vlek in met zeep. Spoelen. Was het kledingstuk zoals normaal.

Inktvlek op jeans

Met citroensap

Giet citroensap en een snufje zout over de inktvlek. Dep de vlek met cirkelvormige bewegingen, werk altijd van buiten naar binnen. Spoel met water.

Als je 1 van bovenstaande stappen hebt toegepast en je kledingstuk hebt gewassen, check dan altijd zeker dat de vlek volledig verdwenen is. Als je het in de droger doet kan de vlek anders door de warmte fixeren op je kledij.

Inktvlek op leer

Met hydraterende crème

Breng vochtinbrengende gezichtscrème gemengd met een paar druppels witte azijn aan op een katoenen doek. Wrijf dit op de inktvlek met cirkelvormige bewegingen.

Met kleisteen en alcohol

Breng kleisteen en enkele druppels 90° alcohol aan op een sponsje en wrijf dit op de vlek.

Als de vlek aanhoudt, probeer het dan opnieuw met een doek die bevochtigd is met 90° alcohol.

Breng bij de twee voorgaande methoden met een wattenschijfje reinigingsmelk voor baby’s aan op de plek waar de vlek zich bevond van zodra de inktvlek is verdwenen.

Bronnen: toutpratique.com en muramur.ca

tips and tricks·welzijn·werk

Vertrek zonder (werk)stress op vakantie

Nog even en je vertrekt op vakantie! Maar je hebt nog allerlei deadlines af te werken en je collega’s op de hoogte brengen van openstaande zaken.

Met deze tips kan je in ieder geval met een gerust hart je out of office instellen.

to do list

To do lijst

Maak een lijst van al je taken, stel prioriteiten en bepaal welke taken je voor je vakantie nog af moeten en welke na je vakantie kunnen opgenomen worden.

hou je collega's op de hoogte

Hou je collega’s op de hoogte

Begin twee weken op voorhand al met je lopende taken op te lijsten. Zo kan je ook dingen oplijsten die misschien al afgehandeld zijn als je vertrekt, maar als er dan nog vragen volgen tijdens je vakantie zijn je collega’s op de hoogte. Tools zoals OneNote of Evernote zijn handig om hiervoor te gebruiken, denk je thuis nog aan iets dan kan je dit nog even snel in je gsm zetten. Vermeld ook altijd waar jouw collega’s meer informatie kunnen vinden zodat ze niet alle mappen moeten openklikken.

out of office

Out of office

Zet in je handtekening op voorhand al wanneer je met vakantie vertrekt, zo zijn jouw contactpersonen al op voorhand op de hoogte en kunnen ze eventueel op voorhand een aantal dingen met je afstemmen.

Zet in je out of office de gegevens van de persoon die jouw werk opvolgt en vanaf wanneer je terug te bereiken bent. Heb je een dagje nodig om ongestoord door jouw mails te kunnen gaan als je terug bent? Zeg dan dat je een dagje later terug bent in je out of office. Zoek je nog inspiratie voor een professionele out of office bericht, dan vind je er hier 5 voorbeelden van .

hou je agenda vrijAgenda

Zorg dat je jouw agenda niet te vol plant voor je vertrekt, zeker de dagen vlak voor je vakantie zouden niet vol mogen staan met allerlei meetings. Zo heb je nog voldoende tijd om je taken rustig af te ronden.

ga even offline

Offline

Laat je werkgsm en laptop thuis als je vertrekt. Als je écht bereikbaar moet zijn, zorg dan dat je niet steeds in de verleiding komt om toch nog even snel die ene mail te beantwoorden. Spreek af dat je jouw werkgsm of laptop maar 1 keer per dag mag bekijken.

ruim je bureau op

Clean desk

Ruim je bureau en je mailbox op voor je vertrekt. Zo kan je ook na je vakantie in alle rust terug aan het werk.

 

En als laatste to do: geniet van je vakantie!

tips and tricks·welzijn·werk

Maak je werkleven gemakkelijker

Plan niet te veel op een dag

Een to do lijst zonder einde werkt alleen maar demotiverend. COO Alex Cavoulacos van “The muse” raadt aan om de 1-3-5-methode te gebruiken: 1 grote taak, 3 medium grote taken en 5 kleine taken. Je kunt een gratis app hiervoor downloaden op www.135list.com

Vergeet multitasken

Het is beter om 50 minuten geconcentreerd op 1 taak te werken en 10 minuten pauze te nemen dan allerlei verschillende taken door elkaar te behandelen.

Quick wins

Start je week met de taken die weinig inspanning vergen maar wel een groot resultaat opleveren.

Ochtendstond…

Doe de moeilijkste taken best ’s morgens zodat je er met een frisse kijk aan kan beginnen.

Vereenvoudigen

Heb je taken die vaak terugkomen? Indien je met Excel werkt, bekijk dan de mogelijkheid om met een macro te werken. Krijg je vaak dezelfde vragen? Misschien eens een idee om met formulieren te werken. Ook vaste templates kunnen je helpen om het leven gemakkelijker te maken. Zo verspil je minder energie door telkens van nul te beginnen.

Overvolle mailbox

Iedereen wordt wel eens met dit probleem geconfronteerd. Probeer dus zelf ook zo kort en bondig mogelijk mails te beantwoorden. Zet ook alle geluiden en pop-up berichten af. Dan heb je minder de neiging om direct te reageren. Blokkeer vaste tijdstippen om je mails te lezen en te beantwoorden. Begin niet aan oneindige e-mailconversaties, contacteer mensen telefonisch of loop even langs.

Durf nee te zeggen

Hoort het eigenlijk niet bij jouw takenpakket? Durf dan ook eens nee te zeggen. Vriendendiensten zijn enkel leuk als je er tijd voor hebt. Zorg er voor dat je eigen werk niet in het gedrang komt. Stel prioriteiten en zorg voor een duidelijk overzicht van je taken.  

tips and tricks·welzijn

Internationale dag van het hart

Internationale dag van het hart

Je hart is een erg belangrijk orgaan, dat hoeven we je niet te vertellen. Helaas zijn hart- en vaatziekten nog altijd de nummer één doodsoorzaak in de wereld, met maar liefst 17,7 miljoen slachtoffers per jaar. Om mensen en overheden in te lichten over de gevaren van hartziekten heeft de World Heart Foundation de Internationale Dag van het Hart in het leven geroepen, jaarlijks op 29 september.

De meeste hart- en vaatziektes kunnen voorkomen worden door een gezonde levensstijl. En dit betekent heel concreet:

Eet en drink gezond

Gezonde voeding vermindert de kans op diabetes, hoog cholesterolgehalte , overgewicht en een hoge bloeddruk. Goede voeding zorgt voor veel energie en voldoende voedingsstoffen voor het lichaam. Enkele van deze goede voedingstoffen zijn: eiwitten, vetten, koolhydraten, vitamines, mineralen, vezels en voldoende vocht. Beperk ook je alcoholgebruik.

Voorbeelden van gezonde voeding:

  • Groenten en fruit
  • Volkorenproducten
  • Zuivel
  • Vette vis zoals: zalm, makreel, haring, …

Beweeg meer

Probeer het overtollige vet te verbranden. Dit zorgt ervoor dat je bloedsuiker laag blijft en dat je minder cholesterol zal hebben. Experts raden ook aan om zo veel mogelijk te voet te doen of de fiets te nemen. Bijvoorbeeld: boodschappen doen of naar het werk gaan.  Indien je met de fiets naar het werk gaat hebben wij alvast enkele tips voor je.

Rook niet

Wie rookt heeft een beduidend hoger risico op hart- en vaatziekten. Gelukkig is dit niet onomkeerbaar want na het stoppen met roken neemt dit risico snel terug af. Een jaar na het stoppen met roken is de kans op een hartinfarct en angina pectoris al de helft kleiner. En na 15 jaar heb je evenveel risico als iemand die nooit heeft gerookt.

Verminder stress

Ook langdurige stress kan aan de basis liggen van hart- en vaatproblemen. Daarom is het belangrijk om je stressniveau zo laag mogelijk te houden. Er zijn meerdere manieren om stress te verminderen zoals dagelijks 10 minuten mediteren, regelmatig bewegen, en nee zeggen tegen bepaalde dingen. Ook een internet dieet kan goed helpen om stressors, zoals werkmail, uit je privé leven te houden. Durf die wifi eens even uitzetten en je geest totale rust gunnen.

Ondanks alle voorzorgen, gebeurt soms toch het onvermijdelijke en dan kan de aanwezigheid van een defibrillator het verschil tussen leven en dood betekenen. Klik hier voor meer info.

tips and tricks·werk

4 tips voor starters bij het opzetten van een nieuw kantoor

starter nieuw kantoor

Als starter sta je vaak voor moeilijke beslissingen en uitdagingen. De volgende maanden zal je je druk maken over de kleinste zaken, dit hoort er nu eenmaal bij als je een succesvol bedrijf wilt opbouwen. Met deze tips verminder je alvast de aankoopstress bij het opzetten van je nieuw kantoor.

Leg voorraden aan

Een voorraad opslaan en in grote aantallen kopen is essentieel. Zeker voor zaken zoals toiletpapier, koffie en kantoorartikelen. Het is dus een goed idee om te investeren in niet-bederfelijke producten. Ook is het veel goedkoper om bij een groothandel je producten aan te kopen dan elke keer weer naar de winkel te stappen.  Kies hierbij voor een leverancier die veel producten op voorraad heeft, zo ben je verzekerd van een vlotte en volledige belevering.

Bespaar niet op technologie

Vaak wordt er bespaard op technologie omdat dit nu eenmaal een grote kost is. Wellicht zijn je thuiscomputer en laptop niet voldoende als je van plan bent om serieus aan het werk te gaan. Met de aankoop van professionele uitrusting verminder je storingen en uitvaltijd. Dit maakt dus je leven makkelijker en verhoogt de productiviteit. Spaar ook plaats en geld uit door multifunctionele uitrusting te kopen zoals een all-in-one printer (scannen, kopiëren en printen.). Bureaumateriaal is de dag van vandaag ook niet gelimiteerd tot alleen een printer en een papiervernietiger. Zo zijn er vele gadgets zoals een draadloos oplaadstation, projectors, … afhankelijk van je activiteiten, kan dit een wereld van verschil betekenen.

Bespaar op de inrichting van je kantoor

Je moet ervoor zorgen dat je kantoor schoon, veilig en aangenaam is om tijd in door te brengen. Maar dit is wel een aspect waar je geld mee kan besparen. Zo kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om nog niet te schilderen en dit pas te doen wanneer je echt “up and running” bent. Ook hoef je niet de meest trendy bureaustoel te kopen, je bent beter af met een bureaustoel die een goed comfort aanbiedt. Op zoek naar een goede bureaustoel? Wij hebben hier alvast een informatief artikel over geschreven.

Ga voor een kantoor dat bij jouw activiteiten past

De dag van saaie gebouwen en kantoren is voorbij. Zo zijn er bedrijven die alternatieve pistes kiezen. Dit maakt het interessanter en  vaak ook goedkoper. Er zijn verschillende opties zoals: een thuiskantoor, kantoren delen, open ruimtes… Gelijk welke ruimte kan omgebouwd worden tot een degelijke plek om te werken. Denk na over wat je echt nodig hebt en wat de ruimte moet betekenen en doen. Zo kan je er bijvoorbeeld ook voor kiezen om je producten ergens anders te stockeren.

Welke keuze je ook maakt, over het merk van koffie of over de hardware van je bedrijf, onthoud dan dat je keuze niet noodzakelijk conventioneel moet zijn. Innovatie is wat je zal onderscheiden van de rest.

 

 

tips and tricks·werk

6 tips om veilig naar het werk te fietsen

fietser op weg naar het werk

Naar het werk fietsen is niet altijd even makkelijk. Er zijn veel  zaken  waarmee je rekening moet houden om je ervaring zo veilig, comfortabel en gemakkelijk mogelijk te maken. Hier zijn alvast enkele tips om je fietstocht naar het werk te vergemakkelijken.

Koop een fiets waar je op kan vertrouwen

Als je elke dag heen en weer naar het werk rijdt met de fiets, dan heb je een fiets nodig die bij alle weeromstandigheden kan rijden en waar je minimaal onderhoud aan hebt. Spatborden zijn een absolute must. Zij zullen je kledij moddervrij houden bij hevig regenweer. Brede wielen zorgen dan weer voor een betere grip en comfort tijdens het rijden. Heb je al een fiets gekocht? Controleer dan zeker of alles nog werkt (remmen, lichten…).

Kies een veilige plek

Zorg ervoor dat je fiets veilig staat. Zo zit je niet met een vervelend gevoel als je aan het werk bent. Geen enkel slot is diefstalproef maar een slot van goede kwaliteit is toch al een goed begin. Gebruik een slot voor het frame en een kabelslot voor de wielen. Dit zorgt voor een extra beveiliging.

Waar je je fiets plaatst is ook van belang. Als je werk een veilige fietsenstalling heeft des te beter. Anders moet je op zoek naar een plek die bewaakt wordt
of waar veel passage is.

Kies je bagage wijs

Een rugzak is een gemakkelijke keuze,  maar in de zomer kan dit zéér warm worden en kan dit leiden tot rugtranspiratie. Als je veel gewicht moet meezeulen is een goede fietstas een echte aanrader. Kies voor een duurzaam model dat lang genoeg meegaat.
Er bestaan ook afneembare fietstassen zodat je jouw spullen in 1 handeling mee naar binnen kunt nemen. Indien je iets klein moet meenemen kan je ook altijd kiezen voor een zadeltasje.

Gebruik routes met weinig verkeer

Het laatste wat je wil, is fietsen op een plek waar er veel verkeer is, dit zal je een onveilig gevoel geven. Probeer dus verschillende routes uit en kies de minst drukke route of een route waar zo veel mogelijk fietspaden zijn.

Zorg dat je gezien wordt

Vooral als je later op de avond of vroeg in de ochtend fietst, zorg dan dat auto’s jou steeds kunnen zien. Draag een fluo hesje of accessoires gemaakt uit reflecterend materiaal. Je hebt tegenwoordig ook heel modieuze fietskleren waar reflecterende materiaal al in verwerkt zit.

Controleer je lichten

Het is van groot belang om lichten te voorzien op je fiets. Dit verhoogt de visibiliteit enorm. Ook is het bij wet verplicht om vooraan een wit of geel licht te hebben en achteraan een rood licht.

Wanneer moet je verlichting nu verplicht aan?

  • Bij het vallen van de avond tot de nieuwe dag aanbreekt
  • Overdag als je zichtbaarheid minder dan 200 meter bedraagt

 

Veel fietsplezier!

tips and tricks·werk

Welke veiligheidshandschoenen heb je nodig?

veiligheidshandschoenen

Tijdens het werken raken vingers en handen het vaakst gewond maar door het dragen van de juiste handschoenen verminder je het risico op handblessure met 60%.

Nu is het wel belangrijk dat je de juiste handschoenen kiest.

Verschillende soorten handschoenen

Zo heb je snijbestendige handschoenen, hittebestendige handschoenen, of thermo-werkhandschoenen. Maar ook handschoenen die beschermen tegen chemische stoffen, elektriciteit of vibratie.

Dus stel altijd eerst de vraag “Waarom heb ik de veiligheidshandschoenen nodig”?

Handschoen aangepast aan de job

Industrieel gebruik: kies voor handschoenen die gemaakt zijn van PVC, nitril, latex of polyurethaan. Deze stoffen zijn zéér sterk en hebben een goede afdichting. Ideaal voor wanneer je met chemische middelen moet werken.

Snijwerk: dan kies je best voor kevlar. Deze zijn sterk en comfortabel. Deze zijn ook bestand tegen scheuren, hitte, warmte, …

Lichte arbeid: kies voor handschoenen uit polyamide en of polyester deze zijn slijtvast en ook nog comfortabel.

Zaken die je in het achterhoofd moet houden bij het aankopen van veiligheidshandschoenen:

  • Zijn de handschoenen voorzien van de CE-markering? (Europese richtlijnen).
  • Lange of korte duur? Comfort speel hier dan een grote rol.
  • Verschillende maten: (6-11) 6 is de kleinste 11 de grootste.
  • Voorzie extra veiligheidshandschoenen (bij beschadiging kan je ze snel vervangen).
  • Bekijk de verschillende aspecten van de handschoen. (bewegelijkheid, grip en vingergevoeligheid).
  • Bij sommige jobs geven handschoenen een extra risico. Let hier dus mee op.

Hier kan je terecht voor kwaliteitsvolle veiligheidshandschoenen.

WAARSCHUWING: Dit artikel is slechts een richtlijn. Het mag niet gebruikt worden als enige informatie om een PBM te selecteren. Voordat u een PBM gebruikt, moet u de instructies voor elk product lezen en begrijpen. Specifieke landwetgeving moet in acht worden genomen. Selectie van de meest geschikte PBM’s is afhankelijk van de specifieke situatie en mag alleen door een bevoegde veiligheidsadviseur gebeuren.