meeting solutions·office hacks·tips and tricks·werk

Visgraatdiagram met Post-it®-producten

Oplossing versus probleem

Oplossingen zijn fantastisch … maar alleen als je het probleem dat je wilt aanpakken helemaal doorziet. Het visgraatdiagram is een methode om alle potentiële problemen, groot en klein, op te sporen.

Problemen kunnen zich op elk moment/tijdens alle fases van een activiteit voordoen. Maar in plaats van te raden wat de oorzaak van het probleem is (of nog erger: te wachten totdat iemand iets verkeerds doet) biedt het visgraatdiagram kleine teams een één-oogopslag-methode om de variabelen te overwegen die de productie belemmeren.

Het diagram maak je a.d.h.v. volgende 6 stappen:

Begin door nauwkeurig het probleem vast te stellen. Identificeer de persoon/afdeling die verantwoordelijk is voor het probleem en/of wanneer en waar het zich voordoet. Gebruik een groot blad – zoals een Post-it® Meeting Chart – zodat je diagramsessie genoeg ruimte heeft om uit te groeien.


Schrijf het probleem op een Post-it® Super Sticky Note – dit wordt het ‘hoofd’ van je diagram. Teken vanaf het midden van dit stuk papier een lijn naar de andere kant – deze lijn fungeert als de ‘ruggengraat’ van waaruit je team het probleem zal aanpakken – vandaar de naam visgraat.


Ga nu de verschillende componenten of factoren bespreken en identificeren die mogelijk hebben bijgedragen aan het probleem. Dit kan een transportkwestie zijn, een probleem met de personeelsbezetting, enz. Bedenk zo veel mogelijk mogelijkheden met je team en verken ze allemaal.


Teken voor elke mogelijke component van het probleem een lijn vanaf de ‘ruggengraat’ en label deze (d.w.z. transport, personeel, enz.). (Hint: gebruik Post-it® Super Sticky etiketten op rol om je ‘ruggengraat’ te maken, waardoor je flexibeler bent voor het geval je diagram verandert.)


Laat het team binnen deze componenten brainstormen over welke oorzaken bijdragen aan het probleem. Schrijf deze oorzaken op een
Post-it® Super Sticky Note en voeg ze toe aan de desbetreffende componentlijn (die van de ‘ruggengraat’ af komt).


Als het klaar is, beschikken jij en je team over een visueel overzicht waarmee jullie een beter begrip krijgen van het probleem en kunnen jullie elke factor die daar mogelijk aan bijdraagt nader gaan onderzoeken.


Klik hier en ontdek extra tips en producten die je op weg kunnen helpen


meeting solutions·office hacks·tips and tricks·werk

De logische boomdiagram met Post-it® Brand

Vertakkingen naar nieuwe oplossingen

Soms is de beste manier voor het oplossen van een probleem, om er op een hele andere manier naar te kijken. Met een logische boomdiagram, ofwel beslisboom, kun je een probleem te lijf gaan door de mogelijke oplossingen in kleinere stukjes te delen en die gedeeltes langs nieuwe paden te gaan volgen.

Het proces voor het creëren van een logische boomdiagram is eenvoudig – analyseer het probleem of vraagstuk, bied oplossingen of antwoorden en genereer ideeën over hoe je die voor elkaar gaat krijgen. Hier volgt een voorbeeld om mee te beginnen:

Definieer het probleem of de vraag. Een logische boomdiagram kan twee soorten vragen beantwoorden: “waarom” en “hoe”. Des te duidelijker en specifieker je vragen zijn, des te beter je logische boomdiagram zal functioneren.

Bied mogelijke antwoorden. Kies er minstens twee, maar meerdere antwoorden kunnen nog meer mogelijkheden aan het licht brengen.

Werk je oplossingen uit. Wat zijn hun meest belangrijke onderdelen? Het kan zijn dat enkele logische takken van je boom hier eindigen en dat is prima. Maar graaf nog dieper als dat nodig is.

Dring door tot de kern van de zaak. Hoe maak je jouw oplossingen tot realiteit?

Onthoud dat niet elk deel van je logische boomdiagram informatie over elke stap zal bevatten – sommige niveaus van je boom lopen snel ten einde, terwijl andere zich veel verder uitstrekken. Het helpt om je logische boomdiagram in een flexibel formaat te creëren, waarbij je gedeeltes kunt omruilen – waarbij uiteraard de Post-it® Super Sticky Notes goed van pas zullen komen. Natuurlijk biedt een groot oppervlak, zoals een Post-it® Meeting Chart ook een goede ondergrond.

Klik hier en ontdek extra tips en producten die je op weg kunnen helpen


office hacks·tips and tricks·werk

Toptips voor het beheren van een drukke agenda met Post-it® Notes

Een paar eenvoudige tips die je helpen op schema te blijven en je dagelijkse doelen te bereiken

Een drukke agenda maakt deel uit van het moderne leven, wie je ook bent. Tussen studeren, buitenschoolse activiteiten en je sociale leven is het moeilijk alles bij te houden wat er gaande is. Maar met de handige Post-it® producten en jouw vastberadenheid om jouw stempel op de wereld te drukken, kun je dit alles aan… en nog meer.

1. Creëer een centrale basis voor je agenda

De truc om een drukke agenda te laten werken, begint met alles op één plaats vast te leggen. Schaf een agenda aan en gebruik die als de exclusieve plek voor het noteren van alles wat je onderhanden hebt. Markeer belangrijke tijdstippen en datums met Post-it® Indexpijlen die je helpen je belangrijkste verplichtingen in het oog te houden. Voeg daar dan belangrijke gegevens aan toe met Post-it® Markeerstroken, die je volop ruimte bieden als je een hoop te onthouden hebt. Met een beetje extra hulp van Post-it® producten helpt je agenda jou alles in één oogopslag te overzien, zodat je het grotere beeld in het oog houdt en toch aandacht kunt schenken aan de kleinste details.

2. Geef een kleurcode aan je verplichtingen

Als je van heldere kleuren houdt, dan gaat dit leuk worden. Post-it® Super Sticky Notes van 76×76 mm zijn verkrijgbaar in een hele regenboog van kleuren. Houd ze dus bij de hand bij het plannen van je agenda. Kies verschillende kleuren voor buitenschoolse activiteiten, school en ontspanning (of voor welke categorieën dan ook die je nodig hebt). Je kunt dan in één oogopslag zien wat er elke dag te geburen staat en waar je je aandacht op moet richten. Probeer het eens en je zult heel snel zien hoe effectief kleuren zijn bij het helpen je leven te organiseren.

3. Breng er beweging in

De meeste agenda’s veranderen voortdurend, en vaak op het allerlaatste moment. Klinkt dat vertrouwd? Post-it® Super Sticky Notes van 76×76 mm kunnen je helpen op de hoogte te blijven van alles wat het leven je biedt. Bewaar je afspraken geschreven op Post-it® Super Sticky Notes, zodat je ze gemakkelijk kunt reorganiseren als de plannen veranderen. Het is een eenvoudige oplossing, maar wel één die de flexibiliteit biedt die je nodig hebt om je agenda up-to-date te houden. Bovendien ziet alles er netjes en georganiseerd uit!

4. Herinner jezelf aan het nakomen van afspraken

Je agenda georganiseerd en in orde houden is allemaal goed en wel, maar het heeft weinig zin als je niet opvolgt wat erin staat. Herinner jezelf aan het nakomen van je afspraken met Post-it® Super Sticky Notes van 76×76 mm. Plak die op belangrijke plekken waar je ze niet kunt missen. Probeer je belangrijkste afspraken de avond tevoren te noteren op Post-it® Super Sticky Notes, en plak die ergens waar ze je het meest waarschijnlijk zullen herinneren aan de afspraken die je de volgende dag hebt. Dat kan je laptop zijn, je spiegel, of zelfs de voordeur, het maakt niet uit waar. Nu wachten je geheugensteuntjes de volgende morgen op je, en als je ze met je mee wilt nemen, kun je dat rustig doen: ze plakken gewoon weer!

Het is niet altijd gemakkelijk, maar als je de baas bent over je agenda voelt dat aan alsof je de kracht hebt om alles te doen. En elke dag weer dat je er de baas over blijft, weet je dat je weer een dag dichter bij het vervullen van je dromen bent. Uiteindelijk bestaat je agenda om een reden. Die maakt deel uit van wie jij bent en laat zien hoe jij je stempel op de wereld drukt.

Klik hier en ontdek extra tips en producten die je op weg kunnen helpen


tips and tricks·welzijn·werk

Een pauze nemen helpt de productiviteit en creativiteit te bevorderen.

Young business people having coffee break

Door je aandacht te verleggen:

Als je de hele dag op een document of project moet focussen is de kans groot dat je de details niet meer ziet. Je creativiteit vermindert ook naarmate de dag vordert. Even een paar minuten de aandacht verleggen door koffie te gaan halen kan al helpen om terug met een frisse kijk verder te werken.

Door een andere kijk op de zaken te krijgen

Door je projecten met collega’s van een andere afdeling te bespreken krijg je soms een totaal andere kijk op de zaak. Dit kan helpen om meer inspiratie te krijgen en nieuwe dingen aan je verhaal toe te voegen.

52 minuten

Bij het bedrijf The Muse hebben ze aan de hand van de productiviteitsapp DeskTime ontdekt dat de meest productieve mensen 52 minuten geconcentreerd werken en dan een pauze van 17 minuten inlassen. Het gaat er niet om dat je zo lang mogelijk werkt maar wel zo slim mogelijk.

Netwerken is niet onbelangrijk

Netwerken binnen je eigen bedrijf is net zo belangrijk als extern. Een goede band met je collega’s zorgt er voor dat je sneller buy-in kunt krijgen. Het helpt ook om op een snelle en efficiënte manier van de juiste partijen de correcte informatie te krijgen.