Vous partez en vacances ? Mais vous avez encore toutes sortes de délais à respecter au travail et des tâches à accomplir/terminer avant de partir ?

Grâce à ces conseils, vous pouvez mettre en place votre message d’absence de bureau en toute tranquillité.

Liste de choses à faire

Composez une liste de toutes vos tâches, établissez des priorités et déterminez quelles tâches vous devez accomplir avant vos vacances et quelles tâches peuvent être accomplies après vos vacances.

Tenez vos collègues informés

Commencez par composer la liste de vos tâches actuelles deux semaines à l’avance. De la sorte, vous pouvez également mentionner des choses qui ont déjà été traitées lorsque vous partez, mais si des questions se posent pendant vos vacances, vos collègues en seront informés. Des outils comme Onenote ou Evernote sont utiles pour composer votre liste des tâches. Vous pouvez rapidement ajouter des tâches au moyen de votre téléphone portable. De plus, mentionnez toujours où vos collègues peuvent trouver plus d’informations afin qu’ils ne doivent pas cliquer sur tous les dossiers ouverts.

Message d’absence de bureau

Indiquez quand vous partez en vacances dans votre signature avant votre départ en vacances afin que vos contacts soient informés à l’avance et qu’ils puissent coordonner un certain nombre de choses avec vous au préalable.

Indiquez dans votre bureau les coordonnées de la personne qui suit votre travail et à partir de quand vous pouvez être recontacté. Avez-vous besoin d’une journée pour parcourir vos e-mails sans être dérangé à votre retour ? Alors dites que vous êtes de retour un jour plus tard.

Ordre du jour

Assurez-vous de ne pas planifier un calendrier trop chargé avant votre départ, les jours qui précèdent vos vacances ne devant surtout pas être consacrés à toutes sortes de réunions. Cela vous donnera assez de temps pour accomplir vos tâches au calme

Hors ligne

Laissez votre téléphone portable et votre ordinateur portable à la maison lorsque vous partez. Si vous avez vraiment besoin d’être joignable, assurez-vous que vous n’êtes de toute façon pas toujours tenté de vérifier vos e-mails. Convenez que vous ne pouvez consulter votre travail sur un téléphone portable ou un ordinateur portable qu’une seule fois par jour.

Bureau propre

Rangez votre bureau et votre messagerie avant de partir. Ainsi, vous pourrez retourner au travail l’esprit tranquille après vos vacances.

Et pour finir, profitez de vos vacances !