tips and tricks·welzijn·werk

Maak je werkleven gemakkelijker

Plan niet te veel op een dag

Een to do lijst zonder einde werkt alleen maar demotiverend. COO Alex Cavoulacos van “The muse” raadt aan om de 1-3-5-methode te gebruiken: 1 grote taak, 3 medium grote taken en 5 kleine taken. Je kunt een gratis app hiervoor downloaden op www.135list.com

Vergeet multitasken

Het is beter om 50 minuten geconcentreerd op 1 taak te werken en 10 minuten pauze te nemen dan allerlei verschillende taken door elkaar te behandelen.

Quick wins

Start je week met de taken die weinig inspanning vergen maar wel een groot resultaat opleveren.

Ochtendstond…

Doe de moeilijkste taken best ’s morgens zodat je er met een frisse kijk aan kan beginnen.

Vereenvoudigen

Heb je taken die vaak terugkomen? Indien je met Excel werkt, bekijk dan de mogelijkheid om met een macro te werken. Krijg je vaak dezelfde vragen? Misschien eens een idee om met formulieren te werken. Ook vaste templates kunnen je helpen om het leven gemakkelijker te maken. Zo verspil je minder energie door telkens van nul te beginnen.

Overvolle mailbox

Iedereen wordt wel eens met dit probleem geconfronteerd. Probeer dus zelf ook zo kort en bondig mogelijk mails te beantwoorden. Zet ook alle geluiden en pop-up berichten af. Dan heb je minder de neiging om direct te reageren. Blokkeer vaste tijdstippen om je mails te lezen en te beantwoorden. Begin niet aan oneindige e-mailconversaties, contacteer mensen telefonisch of loop even langs.

Durf nee te zeggen

Hoort het eigenlijk niet bij jouw takenpakket? Durf dan ook eens nee te zeggen. Vriendendiensten zijn enkel leuk als je er tijd voor hebt. Zorg er voor dat je eigen werk niet in het gedrang komt. Stel prioriteiten en zorg voor een duidelijk overzicht van je taken.  

tips and tricks·werk

7 snelle tips voor een beter timemanagement

timemanagement kalender

Besteed je ook de helft van je werktijd aan het beantwoorden van e-mails, telefoontjes en het bijwonen van meetings? Wordt de rest van je tijd in beslag genomen door collega’s die ongevraagd langslopen en (last-minute) dringende zaken? Hou je nog maar weinig tijd over voor het echte werk? Dan zijn hier alvast enkele tips om je tijd beter in te delen:

Creëer een dagelijks plan

Plan je dag voordat hij begint of zelfs nog beter de avond ervoor. Dit plan zal je een goed overzicht geven van hoe je dag zal verlopen. Zo zal je niet voor verassingen komen te staan.

Zet een tijdslimiet op elke taak

Wees duidelijk dat je bijvoorbeeld: taak A klaar moet hebben om 10u, taak B om 11u en taak C om 14u. Dit zal ervoor zorgen dat je werk niet blijft aanslepen. En dat het ook geen kostbare tijd wegneemt van andere taken.

Gebruik een kalender

Een kalender hebben is de meest fundamentele stap om je dagelijkse activiteiten te kunnen managen. Je kan hiervoor Google Calendar gebruiken of Outlook. Beide kan je synchroniseren met je mobiele telefoon. Zo kan je overal je schema raadplegen.

Leer om “Nee” te zeggen

Neem niet meer hooi op je vork dan wat je aankan. Als er nieuwe taken aankomen terwijl je druk bezig bent met de huidige taken, zeg dan gewoon dat dit niet gaat. Of verplaats hen naar een later tijdstip.

Ken je deadlines

Wanneer moet je klaar zijn met je opdracht? Markeer de deadlines goed in je kalender zo weet je altijd wanneer deze klaar moeten zijn.

Zet reminders 15 minuten op voorhand

Meeste kalenders hebben reminder functies. Het is belangrijk wanneer je meetings hebt dat je je alarm 15 minuten ervoor zet. Zo ben je verzekerd dat je op tijd zal zijn op de meeting.

Focus

Ben je zo aan het multitasken dat je niets klaar krijgt? Focus dan op 1 taak. Sluit alle applicaties en tabbladen die open staan zodat deze geen aandacht meer opeisen. Dit zal voor extra efficiëntie zorgen.

tips and tricks·welzijn·werk

5 tips die je wellbeing op het werk verbeteren

Wellbeing op het werk is een zeer ruim begrip en omvat heel wat verschillende aspecten zoals:

  • veiligheid op het werk
  • bescherming van de gezondheid van de werknemer
  • psychosociale belasting (stress, pesterijen …)
  • hygiëne op de werkvloer
  • ergonomie en verfraaiing van de werkplaats

Hier zijn  5 eenvoudige tips om je persoonlijk welbevinden op het werk te verbeteren:

iStock-511772813

Je relatie met collega’s

Probeer samen te lunchen met je collega’s.  Dit geeft je de kans om ze beter te leren kennen. Mensen vinden het immers fijn als je interesse in ze toont.

iStock-537706522

Je bureau

Zorg voor een leuke en nette werkplek. Een plantje of een foto van vrienden en of familie doet al wonderen. Door deze persoonlijke touch word je vanzelf gelukkiger.

iStock-488794584

Met de fiets naar het werk

Als je niet al te ver van je werk woont, kan je misschien te voet of met de fiets gaan. Het is goed voor de gezondheid en bespaart ook op brandstofkosten.

iStock-495827442

Blijf bewegen

Als je te lang aan je bureau blijft zitten krijg je al snel het gevoel dat je moe wordt. Maak even een wandeling door het kantoor, je voelt je direct een stuk beter.

iStock-540533122

Muziek

Wil je niet afgeleid worden door collega’s? Luister dan naar je favoriete liedjes! Het zal je helpen om je op je werk te concentreren.

PS: je collega’s zullen je ook minder snel aanspreken met oortjes in je oren!

tips and tricks·welzijn·werk

6 tips om meer calorieën te verbranden tijdens het werk

Vaak is de motivatie ver zoek om na het werk nog richting fitness te trekken. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals je veeleisende job, kinderen, avondmaaltijd die nog klaargemaakt moet worden, enz.

Daarom hebben wij enkele tips voor je verzameld die helpen bij het verbranden van calorieën tijdens het werk:

  • Plaats je wagen iets verder in de straat, zo verbrand je al calorieën voordat je op kantoor aankomt.
  • Ga tijdens de lunch een wandeling maken. Je vermindert zo de kans op hart- en vaatziekten, diabetes en overgewicht.
  • Telefoneren? Probeer dit rechtopstaand te doen om meer calorieën te verbranden.
  • Heb je iets nodig? Wandel er dan zelf naartoe (printer, koffiecorner, …). Dit zorgt ook voor extra focus wanneer je terug aan je bureau gaat zitten.
  • Neem de trap. Door de trap te nemen verbrand je 5 maal meer calorieën dan wanneer je de lift zou nemen.
  • Doe je meetings rechtopstaand, dit verbrandt niet alleen meer calorieën maar doet ook wonderen op vlak van concentratie.
ergonomie·werk

Hoe kies je de juiste bureaustoel?

Vroeg of laat klaagt iedereen wel eens over rugklachten. Dus is het beter om dit te voorkomen dan te genezen. Voor mensen met een zittend beroep begint dit bij het kiezen van de juiste bureaustoel.

Wetenschappelijk onderzoek heeft uitgewezen dat een werknemer gemiddeld 1.400 uur per jaar doorbrengt op een stoel. Om een goede prestatie te garanderen op het werk, is het noodzakelijk dat deze stoel voldoet aan al je verwachtingen en rug-,nek-, en beenklachten vermijdt.

Er zijn 3 onderverdelingen in gebruik:

  • Beperkt gebruik: tot ongeveer 3 uur per dag
  • Gemiddelde gebruik: van 3 tot 5 uur per dag
  • Intensief gebruik: van 5 tot 8 uur per dag

Welke type gebruiker ben jij?

Omdat er verschillende types van gebruikers zijn, is het belangrijk dat de stoel afgesteld kan worden op het gewicht en de lengte van de gebruiker. De verschillende instellingsmogelijkheden moeten een goede bekken-, lenden-, en ruggengraatsteun bieden.

Welk comfort zoek je?

De densiteit van de zitting en de rugleuning van de bureaustoel bepalen het zitcomfort. Hoe hoger deze densiteit, hoe comfortabeler je stoel zal zijn. De densiteit wordt aangeduid in kg/m³.

iStock-540602134

Rugleuning

Een goede bureaustoel zorgt voor een optimale ondersteuning van je rug. Dit kan alleen wanneer de bolling van de rugleuning overeenkomt met de bolling van je eigen rug.

Armleuningen

De armleuningen spelen ook een belangrijke rol! Ze ondersteunen je schouders zodat deze ontspannen zijn tijdens het werk. Bij een goede bureaustoel zijn de armleuningen volledig verstelbaar.

Hoogte

Ook de hoogte moet je kunnen instellen! De hoogte zorgt namelijk voor een goede positie aan je bureau.

iStock-638371332.jpg

Vaak is een goede bureaustoel niet genoeg. Een goede zithouding is ook van groot belang. Hier alvast enkele tips om je houding te verbeteren:

  • Zitdiepte: de juiste zitdiepte is bereikt wanneer er een afstand van een handbreedte is tussen de voorrand van de zitting en de knieholte.
  • Zithoek: de werkhouding wordt bepaald door de ogen. Bij lees- en schrijfwerk kantelt de stoel voorover, bij beeldschermwerk kantelt de stoel achterover. Je mag niet vooruit kunnen glijden of achteruit kunnen schuiven op je stoel. Wanneer je stoel aan deze elementen voldoet, is de juiste zithoek bereikt.
  • Rughoek: de juiste rughoek is bereikt wanneer de onderrug ter hoogte van de bekkenrand goed ondersteund wordt.
  • Gewichtsinstelling: de juiste veerdruk is bereikt wanneer je in evenwicht bent met de veerwerking van de bureaustoel.
  • Hoogte armsteunen: wanneer de onderarmen goed ondersteund worden in de werkhouding, staan de armsteunen op de juiste hoogte ingesteld.

Wij hebben ook nog een selectie gemaakt van 2 kwalitatieve bureaustoelen:

4163282

Prosedia Directiestoel Airspace 3632

  • Gewichtsregeling
  • Verstelbare zitting (diepte)
  • Verstelbare armleuningen
  • Lendensteun
  • Terugslagbeveiliging
  • Tot 110 kg

 

 


8349279

Prosedia se7en Edition

  • Gewichtsregeling
  • Gestoffeerde rugleuning
  • Hoogte en diepte verstelbaar
  • Versterkte kunststof voet
  • Terugslagbeveiliging
  • Tot 120 kg
ecologie

Gezonde lucht op kantoor

Met de airco die vaak op volle toeren draait, ramen die in sommige gebouwen niet open kunnen en allergieën die weelderig tieren, kan een luchtzuiverend plantje letterlijk voor verademing zorgen. Deze plantjes staan erom bekend veel zuurstof vrij te geven en de lucht te zuiveren van schadelijke stoffen.

Aloe 

Aloë Vera
Een plantje dat weinig onderhoud nodig heeft, als het maar genoeg zonlicht krijgt.

spathiphyllum flower

Lepelplant

Weinig natuurlijk licht op kantoor? Dan kun je deze mooie plant gebruiken. Zorg wel voor voldoende water.

fernleaf hedge bamboo,

Goudpalm

Deze plant is handig in de winter wanneer de verwarming de lucht droogt werkt deze plant als luchtbevochtiger. De plant houdt van een lichte plek (maar niet van direct zonlicht). Houdt de potgrond ook steeds goed vochtig.

Houseplant - dracaena marginata a potted plant isolated

Drakenbloedboom

Heb je veel ruimte? Deze plant kan wel enkele meters groot worden. Het is goed in het zuiveren van de lucht van giftige stoffen zoals xyleen, trichloorethyleen en formaldehyde. Zorg wel voor een plekje in de zon.

House plant Sansevieria

Vrouwentongen (Sanseveria)

Een klassieker die nu terug heel populair is. ’s Nachts zet het koolstofdioxide om in zuurstof in plaats van overdag. Deze plant doet het goed in kantoren waar niet veel natuurlijk licht is.

ecologie

10 tips om milieubewuster te zijn op kantoor

iStock-516181562.jpg

  1. Laat de auto wat vaker staan.

Stap op de fiets, neem het openbaar vervoer of ga carpoolen met je collega’s. Je auto wat vaker laten staan is helemaal niet zo erg. Op jaarbasis bespaar je dan ook op brandstofkosten.

  1. Kies voor LED-lampen.

Je kunt op kantoor besparen op zowel het verbruik van verlichting, elektriciteit en verwarming. Introduceer spaar- of LED lampen op kantoor. Deze gaan langer mee en verbruiken minder energie.

  1. Ga voor duurzame koffiemokken.

Kies voor al dan niet gepersonaliseerde mokken. Door plastic bekers te vervangen door duurzame mokken kun je de afvalberg behoorlijk verkleinen.

  1. Kies voor groen.

Planten zuiveren de lucht en wat meer groen in een kantoorruimte werkt stimulerend.

  1. Energiezuinige elektronica.

Kies voor elektronica met een energiezuinig label. Dat is niet alleen goed voor het milieu maar ook voor je portefeuille.

  1. Milieuvriendelijk schoonmaken.

Door het gebruik van biologisch afbreekbare poetsproducten kun je jouw milieu-impact  verkleinen. Er zijn verschillende merken ecologische schoonmaakmiddelen verkrijgbaar.

  1. Flexibele werkplekken.

Voor medewerkers die vaker van thuis uit werken of collega’s die vaak de baan op moeten is een flexibele werkplek een goede oplossing. Meerdere mensen kunnen dan gebruik maken van dezelfde werkplek waardoor je kantoorruimte bespaart.

  1. Milieuvriendelijke relatiegeschenken.

Stap over op milieuvriendelijk geproduceerde geschenken en recyclebare verpakkingsmaterialen.

  1. Ga bewust om met kantoorartikelen.

Kies voor het gebruik van (gerecycleerd) papier met een FSC-keurmerk. Hiermee bespaar je niet alleen geld, je doet ook een bijdrage aan het beheer van bossen wereldwijd. Ook voor ander kantoormateriaal kun je een duurzaam alternatief kiezen; nietmachines uit gerecycleerd materiaal, navulbare pennen enz.

  1. Duurzame koffie en thee.

Ook voor koffie en thee bestaan er genoeg lekkere en duurzame alternatieven. Kies voor Fair Trade of producten met het UTZ label.

technologie·werk

Waarom je als werkgever moet investeren in wearables (en wat de valkuilen zijn).

De laatste jaren is de populariteit van de zogenaamde wearables exponentieel gestegen. Wearables zijn alle technologische gadgets die op het lichaam gedragen kunnen worden. De bekendste voorbeelden zijn de Fitbit, de Apple Watch en de Playstation VR. Niet enkel de consument, maar ook menig werknemer ziet steeds meer de voordelen in van dit soort technologie. Een slimme horloge kan bijvoorbeeld je slaapactiviteit bijhouden, je dagelijkse fysieke activiteiten tracken en je hartslag meten, waardoor het makkelijker wordt om bepaalde doelen te behalen. Vele bedrijven incorporeren deze technologie dan ook in hun algemene welzijnsbeleid.  Enerzijds om het ziekteverzuim tegen te gaan, langs de andere kant kunnen deze gegevens ook gebruikt worden om gunstigere tarieven te bekomen voor eventuele ziekte- of gezondheidsverzekeringen.  Wearables kunnen ook ingezet worden om de veiligheid voor werknemers te verhogen. De steeds populairder wordende SmartCaps zijn hier een goed voorbeeld van. Deze hoofddeksels kunnen bij arbeiders en chauffeurs aan de hand van sensoren fysieke moeheid meten. Vermoeidheid houdt bij sommige beroepen vele risico’s in. Dit soort van wearables kan potentiële ongevallen vermijden.

Niet zonder gevaar

Ook al zorgen wearables voor talloze gezondheidsvoordelen, moet er met dit type technologie toch voorzichtig worden omgesprongen. Wearables verwerven namelijk heel wat persoonlijke data. Een goede bescherming van de bedrijfsservers is dan ook cruciaal om te vermijden dat deze gegevens zomaar te grabbel worden gegooid aan derden. Deze gegevens zouden vervolgens kunnen verkocht worden zonder medeweten van de  werknemer. Buiten de privacyrisico’s dienen werkgevers ook stil te staan bij het wettelijk kader. Zo is het in vele landen verboden om gezondheidsgegevens te verzamelen van werknemers.

Belangrijke aandachtspunten

Het wetgevende kader op dit gebied is in volle ontwikkeling. Alvorens je als werkgever wearables ter beschikking wil stellen op de werkvloer dient men een aantal zaken in achting te nemen:

  • Wees extra voorzichtig bij het uitrollen van nieuwe trackingmethodes, ook al lijkt het verzamelen van bepaalde gegevens nuttig.
  • Overweeg om te werken met een externe partij. Zij kunnen op hun beurt de gegevens verzamelen zonder deze te koppelen aan individuen. Zo kan je al bedrijf alsnog gegevens verzamelen zonder de privacy te schenden.
  • Maak een duidelijke en heldere policy op zodat het voor elke werknemer duidelijk is welke gegevens juist worden verzameld.
  • Win op geregelde tijdstippen juridisch advies in om eventuele conflicten of overtredingen te vermijden.

Moraal van het verhaal: wearables zijn een geweldige tool om het welzijn van je werknemers te bevorderen, maar dienen wel met zorg geïmplementeerd te worden.