Concevoir des changements dans votre salle de réunion qui favorisent la collaboration

Laissez le smartphone sur la touche
Les smartphones sont souvent une source de distraction, alors assurez-vous qu’ils ne peuvent pas être utilisés lors de réunions importantes. Créez un endroit dans la salle de réunion où tous les smartphones peuvent être rassemblés pendant la réunion. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des boîtes de rangement colorées et une signalisation claire.

Photo by rawpixel.com from Pexels

Prévoir une interaction
Utilisez des tableaux blancs (whiteboards), des post-it XL, etc. pour rendre la réunion aussi interactive que possible. Vous pouvez transformer des murs entiers en tableaux blancs pour une utilisation optimale de l’espace. Rédigez de courtes séances de brainstorming pour stimuler les idées créatives.

Espaces personnalisables
Choisissez une pièce où vous pouvez facilement agencer le mobilier différemment. De la sorte, vous pouvez organiser un agencement différent en fonction de l’objectif de la réunion. Avez-vous une réunion au cours de laquelle de nombreuses notes doivent être prises ? Alors choisissez la disposition classique comme à l’école. Est-ce que beaucoup de gens doivent être présents à la réunion ? Dans ce cas, un agencement théâtral sans tables est le plus approprié. Vous voulez beaucoup d’interaction ? Alors, optez pour un U.

Un peu de couleur

Certaines couleurs stimulent la productivité. Vous n’avez pas besoin de réaménager toute la pièce dans ce cas, vous pouvez simplement choisir des accessoires colorés. Le bleu est la couleur de la concentration et a un effet apaisant. L’orange incarne la positivité, stimule l’esprit créatif et vous permet de travailler de manière productive. Le violet est une couleur alternative qui vous permet de penser ‘hors des sentiers battus’. Il a un effet stimulant sur l’esprit.

Promouvoir le partage des connaissances
Il existe de nombreuses méthodes simples pour faciliter le partage des connaissances, chacune ayant son propre impact sur l’espace.

Pour se parler, il faut une pièce avec une intimité (acoustique) et, par exemple, la possibilité de tenir une téléconférence ou une vidéoconférence. Les tableaux d’affichage (numériques ou physiques, à un endroit ou dispersés dans la pièce) sont un autre moyen simple de faciliter le partage des connaissances. Les utilisateurs peuvent également utiliser des logiciels pour travailler, partager et éditer des fichiers en temps réel dans le même espace ou répartis à travers le monde.

Changez d’espace pour une fois
Si vous utilisez des tableaux blancs mobiles ou des tableaux à feuilles mobiles, vous n’avez pas toujours besoin de limiter les réunions à une salle de réunion. S’il fait beau et que vous disposez d’un espace vert à proximité, vous pouvez également tenir des réunions en plein air. La nature et l’air frais stimulent la pensée créative, ce qui rend souvent la collaboration plus efficace.

Les coffee corners sont traditionnellement l’endroit où les collègues se rencontrent souvent. Ici, vous pouvez promouvoir la collaboration en créant un mur d’inspiration où les gens peuvent donner leur avis sur certains sujets au moyen de post-it. En mettant à disposition les bons outils de communication et le bon mobilier dans ces lieux, vous invitez les collaborateurs à un brainstorming spontané.

Vous cherchez les bons produits pour décorer votre salle de réunion ? N’oubliez pas de visiter le webshop de Lyreco pour un vaste assortiment d’outils de communication.

Laisser un commentaire