Ne laissez pas votre journée être régie par votre messagerie

PIÈGE 1: commencer par les e-mails
C’est une tâche récurrente pour beaucoup : commencez la journée de travail en vérifiant la boîte aux lettres électronique. À ne pas faire. Avant que vous le sachiez, vous êtes occupé à répondre aux messages depuis une
heure. Il est plus efficace de commencer à travailler pendant une heure et d’ouvrir seulement ensuite le programme de courrier électronique en guise de pause.

PIÈGE 2: Outlook toute la journée
Repasser et regarder la télé est génial à combiner, mais le multitâche avec votre tête est une autre histoire. Qui veut prendre des mesures ne devrait pas être distrait. Un signal provenant de messages électroniques entrants peut être perturbant. Cela vous déconcentre et il faut bien un quart
d’heure avant d’être à nouveau concentré sur le sujet. Vérifiez votre boîte aux lettres électronique à heures fixes pendant la journée.

PIÈGE 3: la boîte de réception comme listes des choses à faire
Si vous ne rationalisez pas votre trafic de courriers électroniques, vous remarquerez rapidement que les messages importants tombent si loin qu’en un rien de temps vous les perdez de vue. Par conséquent, créez un
dossier distinct dans lequel vous verrouillez tout ce qui nécessite une action.

PIÈGE 4: archiver dans des sous-dossiers
Le tri de l’archive dans divers sous-dossiers est contreproductif. Outlook offre suffisamment d’options de recherche pour récupérer des messages électroniques. Si vous créez toutes sortes de dossiers distincts, vous perdez
des informations car vous auriez accidentellement placé des messages dans la mauvaise liste ou oublié où vous avez placé quelque chose.

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