Choisissez le destructeur de documents idéal pour votre entreprise !

Depuis l’entrée en vigueur de la nouvelle législation européenne sur la protection de la vie privée (Règlement Général sur la Protection des Données), les destructeurs de documents ont un plus grand rôle à jouer pour votre entreprise que vous ne le pensez à première vue.

La législation GDPR ou RGDP vous oblige à prendre toutes sortes de mesures pour protéger les données à caractère personnel qui sont gérées au sein de votre entreprise. Ces mesures ne concernent pas uniquement les données électroniques, mais également la protection, le stockage et l’élimination des documents papier contenant des données confidentielles.

Avec un destructeur professionnel, également connu sous la dénomination « paper shredder », vous pouvez mieux respecter la nouvelle législation et protéger votre entreprise contre la fraude à l’identité.

Un destructeur de papier pour chaque usage

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Répartissez dans votre entreprise les destructeurs de papier nécessaires de sorte que vos collaborateurs aient toujours un accès aisé à un destructeur de papier. De la sorte, vous pouvez effectuer une gestion efficace des documents et réduire la probabilité que des documents confidentiels ne traînent sans contrôle.

Un emplacement idéal pour un destructeur de papier est, par exemple, près d’une imprimante ou un copieur. Les documents imprimés y restent souvent sans surveillance.

Mais un destructeur de documents est aussi indispensable dans votre espace d’archivage, au sein du département financier, du département commercial….

C’est pourquoi il existe de nombreux types de «  paper shredder » disponibles :

  • pour un usage individuel
  • pour les petites entreprises
  • pour de plus grands volumes de papier
  • pour les documents très confidentiels
  • pour la destruction automatique de documents

Choisissez le bon destructeur sur la base de 4 questions simples

  1. Où le destructeur de papier est-il utilisé ?
  2. Avec quelle intensité le destructeur de papier est-il utilisé ?
  3. Quel est le niveau de sécurité requis ?
  4. La destruction manuelle ou automatique est-elle souhaitable ?

1. Où le destructeur de papier est-il utilisé ?

L’endroit dans votre entreprise où un destructeur de papier se tient souvent détermine également le nombre d’utilisateurs. C’est pourquoi nous faisons la subdivision suivante:

1 1 utilisateur = un destructeur de documents individuel à côté du bureau d’un collaborateur
1-3 1-3 utilisateurs = groupe de travail
3-5 3-5 utilisateurs = petit bureau
5-10 5-10 utilisateurs = bureau de taille moyenne
10+ 10+ utilisateurs = département
20+ 20+ utilisateurs = grand bureau

2. Avec quelle intensité le destructeur de papier est-il utilisé ?

Ici, le cycle économique et le débit du destructeur jouent un rôle important :

  • Cycle de fonctionnement = le temps pendant lequel le papier peut être déchiqueté avant que le destructeur ne doive refroidir
  • Débit = le nombre de feuilles qui peuvent être détruites en même temps

En ce qui concerne l’intensité d’utilisation, nous répartissons nos destructeurs de papier comme suit:

⚫⚫⚫⚫ Intensif = fonctionne sans interruption, toujours prêt à l’emploi
⚫⚫⚫⚪ Régulier = fonctionne sans arrêt pendant 16 à 60 minutes, suivi d’une période de refroidissement
⚫⚫⚪⚪ Modéré = fonctionne pendant 10 à 15 minutes sans interruption, suivi d’une période de refroidissement
⚫⚪⚪⚪ Occasionnellement = fonctionne sans interruption pendant 9 minutes, suivi d’une période de refroidissement

3. Quel est le niveau de sécurité requis ?

En d’autres termes, dans quelle mesure les informations contenues dans les documents doivent-elles être détruites ? C’est ce qu’expriment les niveaux DIN, qui représentent en fait le format des fragments ou bandelettes de papier qui sont créés lorsqu’un document est détruit.

Lorsqu’un document est déchiqueté, cela offre un degré de sécurité plus élevé que lorsqu’il est découpé en bandelettes. Plus les fragments sont petits, plus le niveau de sécurité du destructeur est élevé.

En termes de niveau de sécurité, nous utilisons la classification suivante :

red Coupe Droite DIN P-1 en P-2
Détruit une feuille de papier A4 en environ 36 bandelettes de 5,8 mm de large
blue Coupe Croisée DIN P-3 en P-4
Détruit une feuille de papier A4 en environ 410 particules de 4 x 38 mm
green Coupe Micro-Particules DIN P-5
Détruit une feuille de papier A4 en environ 2 500 particules de 2 x 12 mm

4. La destruction manuelle ou automatique est-elle souhaitable ?

Avec un simple destructeur, vous pouvez détruire manuellement tous vos documents dès que nécessaire. Si vous devez détruire de plus grandes quantités de documents, cela peut évidemment prendre un certain temps en fonction du cycle de fonctionnement et de la capacité de débit de votre destructeur.

Cependant, il existe également des destructeurs automatiques. Ils permettent que des piles entières de papier soient chargées simultanément dans le « destructeur ». Les agrafes, les trombones et les documents froissés ne doivent même pas être retirés au préalable.

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Vous remplissez le plateau du destructeur de papier, appuyez sur le bouton de démarrage et vous pouvez confier la destruction de vos documents à l’appareil en toute sécurité. De la sorte, vous pouvez détruire de grandes quantités de documents beaucoup plus rapidement et gagner ainsi beaucoup de temps

À l’aide du tableau ci-dessous, vous pouvez facilement choisir votre destructeur idéal :

1 1 utilisateur
Usage Niveau de sécurité Auto – Manuel Destructeur
⚫⚪⚪⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes AutoMax 100M
⚫⚫⚪⚪ Micro-Particules DIN P-5 Rexel Auto+ 130M
⚫⚫⚪⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Rexel Auto+ 130X
⚫⚫⚪⚪ Coupe Croisée DIN P-3 Fellowes 63Cb
⚫⚪⚪⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes PS-65C
⚫⚪⚪⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes 60Cs
1 1 à 3 utilisateurs
Usage Niveau de sécurité Auto – Manuel Destructeur
⚫⚫⚫⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes AutoMax 200C
⚫⚫⚫⚪ Micro-Particules DIN P-5 Fellowes AutoMax 200M
⚫⚫⚫⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes 79Ci
⚫⚫⚫⚪ Micro-Particules DIN P-5 Fellowes 48Mc
⚫⚫⚪⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes 74C
⚫⚫⚪⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Rexel Auto+ 200X
⚫⚫⚪⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes 73Ci
⚫⚫⚪⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes AutoMax 150C
1 3 à 5 utilisateurs
Usage Niveau de sécurité Auto – Manuel Destructeur
⚫⚫⚫⚪ Micro-Particules DIN P-5 Rexel Auto+ 300M
⚫⚫⚫⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Rexel Auto+ 300X
⚫⚫⚫⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Rexel Auto+ 300X (SmarTech)
⚫⚫⚫⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes 125Ci
⚫⚫⚫⚪ Coupe Droite DIN P-2 Fellowes 125i
⚫⚫⚫⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes 99Ci
⚫⚫⚫⚪ Coupe Droite DIN P-2 Fellowes 90S
⚫⚫⚫⚪ Micro-Particules DIN P-5 Fellowes 78Mc
⚫⚫⚫⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes 76Ct
1 5 à 10 utilisateurs
Usage Niveau de sécurité Auto – Manuel Destructeur
⚫⚫⚫⚫ Micro-Particules DIN P-5 Fellowes 225Mi
⚫⚫⚫⚫ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes 225Ci
⚫⚫⚫⚫ Coupe Droite DIN P-2 Fellowes 225i
⚫⚫⚫⚪ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes AutoMax 350C
10+ utilisateurs
Usage Niveau de sécurité Auto – Manuel Destructeur
⚫⚫⚫⚫ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes 325Ci
⚫⚫⚫⚫ Coupe Droite DIN P-2 Fellowes 325i
⚫⚫⚫⚫ Micro-Particules DIN P-5 Rexel Auto+ 600M
⚫⚫⚫⚫ Coupe Croisée DIN P-4 Rexel Auto+ 600X
⚫⚫⚫⚫ Coupe Croisée DIN P-4 Rexel Auto+ 600X (SmarTech)
⚫⚫⚫⚫ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes AutoMax 550C
1 20+ utilisateurs
Usage Niveau de sécurité Auto – Manuel Destructeur
⚫⚫⚫⚫ Coupe Croisée DIN P-4 Fellowes 425Ci
⚫⚫⚫⚫ Coupe Droite DIN P-2 Fellowes 425i
⚫⚫⚫⚫ Coupe Croisée DIN P-4 Rexel Auto+ 750X

N’oubliez pas les accessoires pour votre destructeur de papier

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Pour utiliser efficacement votre destructeur de papier, vous devez également avoir les bons accessoires :

  • Huile pour lubrifier le mécanisme de coupe, ce qui prolonge également la durée de vie de votre destructeur
  • Sacs à déchets qui s’adaptent parfaitement à votre destructeur

Ces accessoires vous permettent de détruire des documents rapidement et sans interruption.

Conseils pratiques pour choisir un destructeur de papier

Lors du choix de votre destructeur, gardez à l’esprit les aspects suivants :

versnipperaars-documenten-en-cdÉvitez ou prévenez les bourrages de papier
jamproofLes bourrages papier sont une source fréquente de frustration lors de la destruction de documents. Certains destructeurs de papier sont équipés d’une technologie spéciale qui garantit que les bourrages papier sont évités ou prévenus.

Choisissez la sécurité
safesense-technologyUn destructeur de papier est équipé d’un mécanisme de coupe tranchant qui découpe les documents en bandelettes ou les broie en fragments. En entrant les documents dans l’appareil, il y a toujours un risque que quelqu’un introduise trop profondément ses doigts dans le destructeur. C’est pourquoi il existe des destructeurs dotés de dispositifs de sécurité spéciaux qui garantissent que le destructeur s’arrête immédiatement dès que quelqu’un touche l’ouverture d’admission avec sa main.

Économisez de l’énergie
energy-savingsLors de l’achat d’un destructeur, faites attention à la convivialité énergétique de l’appareil. Certaines machines s’éteignent après une certaine période d’inactivité. D’autres sont prévues pour consommer le moins d’énergie possible lors de la destruction des documents.

Évitez la pollution sonore
silent-shredComme les destructeurs de papier sont souvent utilisés dans un environnement de bureau, le volume de bruit qu’elles font lors de la destruction de documents est extrêmement important. Par conséquent, optez pour un appareil silencieux ou ultra silencieux.

Assurez un bon entretien
auto-oilIl est nécessaire de lubrifier régulièrement le mécanisme de coupe du destructeur. Certains modèles sont équipés d’un dispositif qui lubrifie automatiquement les lames.

Optez pour une utilisation polyvalente
Bien sûr, tous les destructeurs peuvent détruire les documents papier. Mais il existe également des appareils qui n’ont aucun problème avec les agrafes ou les trombones présents et qui peuvent également broyer des CD ou des cartes de crédit.