Rendez votre journée de travail plus aisée

Ne planifiez pas trop sur une journée

Une liste de choses à faire sans fin n’a qu’un résultat… vous démotivez. Le COO Alex Cavoulacos de “The muse” conseille la méthode 1-3-5 : un grosse tâche, 3 tâches de moyenne importance et 5 petites tâches. Vous pouvez gratuitement télécharger une app à cet effet sur www.135list.com.

Oubliez le multitâches

Il est plus productif de travailler pendant 50 minutes à 1 tâche et de prendre 10 minutes de pause que d’enchaîner une multitude de tâches différentes.

Quick wins
Démarrez la semaine avec des tâches qui requièrent peut d’effort mais procurent un résultat important.

Dès potron minet…

Il est préférable de s’attaquer aux tâches les plus difficiles de grand matin afin de pouvoir démarrer l’esprit frais.  

Simplifier

Certaines tâches reviennent souvent ? Si vous travaillez avec Excel, envisagez la possibilité de travailler sur la base d’une macro. On vous pose souvent la même question ? C’est peut-être une bonne idée de travailler avec  des formulaires. Des modèles (templates) peuvent vous aider à vous rendre la vie plus simple. Vous gaspillez ainsi moins d’énergie en recommençant à chaque fois de zéro.

Messagerie saturée

Un jour ou l’autre, tout le monde est confronté à ce problème. Essayez donc vous-même de répondre avec concision aux e-mails. Désactivez aussi tous les sons et messages pop-up. Vous serez moins enclin à réagir directement. Bloquez des moments pour lire vos e-mails et y répondre. Ne vous lancez pas dans des conversations e-mail interminables, contactez les personnes en leur téléphonant ou en leur rendant visite.

Osez dire non

Cela ne fait pas partie de votre ensemble de tâches ? Osez alors dire non. Les services entre amis… c’est chouette quand vous avez le temps. Veillez surtout à ne pas mettre en péril votre propre travail. Instaurez des priorités et veillez à avoir une bonne vue d’ensemble des tâches…