7 conseils rapides pour une meilleure gestion du temps

Dans la pratique, vous consacrez environ la moitié de votre temps de travail à des activités comme : les e-mails, les appels téléphoniques, les collègues qui entrent sans l’avoir demandé et les affaires urgentes. Vous devez également tenir compte des rendez-vous et il vous reste alors peu de temps pour le véritable travail. C’est également votre cas ? Dans ce cas, vous trouverez ici quelques conseils pour mieux répartir votre temps :

Créez un plan quotidien

Planifiez votre journée avant qu’elle ne commence ou mieux encore, la veille. Ce plan vous donnera une bonne vue d’ensemble du déroulement de votre journée. Ainsi, vous n’aurez aucune surprise.

Attribuez une limite de temps à chaque tâche

Indiquez clairement, par exemple : que vous devez avoir terminé la tâche A à 10h, la tâche B à 11h et la tâche C à 14h. Ainsi, votre travail ne traînera pas. Et vous ne perdrez pas un temps précieux à d’autres tâches.

Utilisez un calendrier

Avoir un calendrier est l’étape la plus fondamentale pour pouvoir gérer vos activités quotidiennes. Vous pouvez utiliser Google Calendar ou Outlook. Ces deux outils peuvent être synchronisés avec votre téléphone portable. Ainsi, vous pouvez consulter votre emploi du temps partout.

Apprenez à dire « Non »

N’acceptez pas plus de travail que vous ne pouvez en abattre. Si de nouvelles tâches arrivent pendant que vous vous occupez des tâches actuelles, dites simplement que ce n’est pas possible. Ou reportez-les à plus tard.

Connaissez les délais

Quand devez-vous avoir terminé votre travail ? Marquez bien les délais dans votre calendrier afin de toujours savoir à quel moment vous devez avoir fini.

Programmez des rappels 15 minutes à l’avance

La plupart des calendriers ont des fonctions de rappel. Lorsque vous avez des réunions, il est important de programmer votre alarme 15 minutes avant. Ainsi, vous êtes certain(e) d’être à l’heure à la réunion.

Focalisation

Vous faites tellement de choses en même temps que rien n’est terminé ? Concentrez-vous sur 1 tâche. Fermez toutes les applications et les onglets qui sont ouverts afin qu’ils n’exigent plus votre attention. Ainsi, vous serez plus efficace.