technologie·welzijn·werk

Hoofdtelefoons zijn de nieuwe kantoormuren

hoofdtelefoons zijn de nieuwe muren

De manier waarop we werken en vooral onze werkplek is de afgelopen jaren drastisch veranderd. Thuiswerken, werken op een open werkvloer of werken op een andere locatie dan je kantoor worden steeds meer de norm. Een nieuw probleem waarbij je dan geconfronteerd wordt is het omgevingsgeluid. Luide telefoongesprekken, de radio of druk pratende collega’s kunnen dan wel eens voor irritatie, afleiding of in het ergste geval voor stress zorgen.

Een hoofdtelefoon kan in zo’n gevallen een oplossing bieden en de functie van de klassieke kantoormuren overnemen. Je kan rustig doorwerken zonder gestoord te worden en het is ook bewezen dat (de juiste) muziek motiverend werkt. Kies je voor een headset dan heb je nog een extra voordeel, je kan hem ook gebruiken voor telefoon- of Skypegesprekken.


Goede afspraken maken goede collega’s
Als je ervoor kiest om gebruik te maken van een hoofdtelefoon op kantoor is het niet slecht om een aantal afspraken te maken met je collega’s over het gebruik hiervan.

Zo is het belangrijk dat je hoofdtelefoon niet te luid staat, zodat je andere collega’s niet stoort en dat je de telefoon nog steeds hoort overgaan. Verder kan je best niet de hele dag aan je hoofdtelefoon gekluisterd zitten. Beperk het gebruik bv tot blokken van een paar uur. Zo heb je nog steeds ruimte voor sociaal contact met je collega’s en blijf je niet de hele dag onbereikbaar. Spreek af met je collega’s dat ze jou tijdens zo’n concentratiemoment enkel mogen storen als het écht dringend is, andere zaken kunnen gerust via mail of op een later moment besproken worden.


Hoe kies je de juiste hoofdtelefoon/headset?
Om de juiste headset te kiezen moet je rekening houden met een aantal factoren:

Waar gebruik je het?
Als je het grootste deel van je tijd op je werkplek doorbrengt en weinig telefoongesprekken moet voeren is een gewone hoofdtelefoon voldoende. Moet je vaak bellen dan is een headset interessant. Ben je vaak onderweg dan is een bluetooth headset de beste oplossing voor jou.

Enkelzijdig versus dubbelzijdig

enkelzijdige headset

Een enkelzijdige headset is ideaal voor situaties waarbij je zowel de beller duidelijk moet kunnen verstaan en tegelijkertijd ook aandacht moet besteden aan hetgeen dat om je heen gebeurt.

dubbelzijdige headset

Een dubbelzijdige headset zorgt voor een kwalitatief hoogwaardig geluid waarbij achtergrondgeluiden worden onderdrukt. Ideaal voor rumoerige omgevingen.

Met draad versus draadloos
Met een draadloze verbinding zijn je handen vrij voor andere onmiddellijke taken, je werkt efficiënter en verhoogt je productiviteit met 43 %. Je hebt ook uiteraard ook meer bewegingsvrijheid met een draadloze headset.

Op zoek naar de juiste headset? Bekijk ons ruim assortiment op de Lyreco-webshop

technologie·tips and tricks·werk

Laat je werkdag niet beheersen door je mailbox

VALKUIL 1: starten met e-mail
Het is vaste prik bij velen: de werkdag beginnen met het checken van je mailbox. Niet doen. Voor je het weet ben je een uur bezig met het beantwoorden van berichten. Het is efficiënter om eerst een uur aan het werk te gaan en pas daarna – als onderbreking – het e-mailprogramma te openen.

VALKUIL 2: de hele dag Outlook
Strijken en tv kijken valt prima te combineren, maar multitasken met je hoofd is een ander verhaal. Wie meters wil maken, moet zich niet laten afleiden. Een signaal van binnenkomende e-mailberichten
kan storend werken. Het haalt je uit je concentratie en het kost al snel een kwartier voor je weer goed in de materie zit. Controleer je e-mail liever op enkele vaste momenten per dag.

VALKUIL 3: de inbox als actielijstje
Wie zijn e-mailverkeer niet stroomlijnt, merkt al snel dat belangrijke berichten in een mum van tijd zover naar onderen zakken dat ze uit het zicht verdwijnen. Maak daarom een apart mapje aan, waar je alles naartoe sluist dat actie behoeft.

VALKUIL 4: archiveren in submappen
Het archief sorteren in allerlei submappen werkt averechts. Outlook biedt voldoende zoekmogelijkheden om e-mailberichten terug te vinden. Als je allerlei aparte mapjes aanmaakt, raak je informatie kwijt, omdat je berichten per ongeluk in de verkeerde lijst hebt gestopt of vergeten bent waar je iets hebt ondergebracht.

ecologie·technologie

Europese Commissie verbiedt verkoop van de meeste halogeenlampen

Wat zeg je als je richtlijn 244/2009 tegenkomt? Hallo, geen lamp!

Vanaf 1 september 2018 mogen de meeste halogeenlampen niet meer verkocht worden. Het gaat om de verkoop van twee types halogeenlampen: halogeenlampen met een E27-fitting of een E14-fitting, beter bekend als de peervormige en kaarsvormige lampen. Dat gebeurt wel in fases: winkels mogen hun oude voorraden nog verkopen, maar ze mogen die niet meer aanvullen. Twee jaar geleden werden al enkele andere modellen van halogeenlampen verboden.  Halogeenlampen met een contactpunt aan elke kant
(met een langwerpige vorm) worden niet verboden. We hebben het dan bijvoorbeeld over zwakstroomlampjes die in ovens gebruikt worden en zogenoemde capsules.

capsule

capsule 

Wat zijn halogeenlampen nu juist?                                                     

Halogeenlampen zijn gloeilampen waarvan de ballon gevuld is met een inert gas waaraan een kleine hoeveelheid halogeen – broom of jodium –  is toegevoegd. Een halogeenlamp wordt nog warmer dan een klassieke gloeilamp waardoor de lamp een wittere lichtkleur uitstraalt.  En daar wringt het schoentje voor de Europese Commissie.

Waarom worden halogeenlampen verboden?

Halogeenlampen worden warmer dan klassieke gloeilampen en geven eigenlijk meer warmte dan licht af. De Europese Commissie stelt vast dat ze niet energiezuinig zijn en is al een tijd bezig om de eisen aan te scherpen.

Lichtpuntje voor het milieu, ook voor de portemonnee?

De EU beweert van wel: je krijgt meer licht voor hetzelfde geld. Er is wel een keerzijde: de ledlampen die de Commissie in de plaats voor ogen heeft, zijn duurder. Hoe dan ook, die meerkosten worden wel terugbetaald door de besparing op de stroomrekening omdat ledlampen een veel langere levensduur hebben. Een ledlamp verbruikt ook veel minder stroom, namelijk slechts een vijfde tot een tiende van wat een halogeenlamp verbruikt. Bovendien moet je een ledlamp ook minder snel vervangen.

Wie voor led kiest, krijgt nog een extra voordeel in de schoot geworpen. Een ledlampje kan je met je blote handen in elkaar steken. Een halogeenlamp daarentegen wordt zo heet dat het glas kan knappen bij aanraking.

Steek je licht op bij Lyreco voor een uitgebreide keuze aan ledlampen

Bronnen

 

ecologie·technologie·werk

Kies de ideale papierversnipperaar!

Papierversnipperaars spelen sinds het in voege gaan van de nieuwe Europese wetgeving inzake privacy bescherming (Algemene Verordening Gegevensbescherming) een grotere rol voor je onderneming dan je op het eerste zicht zou denken.

De GDPR of AVG-wetgeving verplicht je tot het nemen van allerlei maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens die binnen je onderneming beheerd worden. Die maatregelen hebben niet alleen betrekking op elektronische data, maar ook op de bescherming, opslag en verwijdering van papieren documenten die vertrouwelijke gegevens bevatten.

Daarom ben je bij Lyreco aan het juiste adres voor:

Met een professionele papierversnipperaar, ook wel gekend als een “paper shredder”, kan je beter tegemoetkomen aan de nieuwe wetgeving en bescherm je bovendien je bedrijf tegen identiteitsfraude.

Een papierversnipperaar voor elk gebruik

papierversnipperaarPlaats verspreid in je onderneming de nodige “paper shredders”, zodat je medewerkers steeds makkelijk toegang hebben tot een papiervernietiger.

Op die manier kan je een efficiënt documentbeheer voeren en wordt de kans kleiner dat vertrouwelijke documenten ongecontroleerd rondslingeren.

Een ideale plaats voor een papierversnipperaar is bijvoorbeeld bij een printer of een kopieerapparaat. Daar blijven nogal makkelijk geprinte documenten liggen die onbeheerd achterblijven.

Maar ook in je archiefruimte, op de financiële dienst, commerciële afdeling … mag een papiervernietiger niet ontbreken.

Daarom zijn er ook heel wat verschillende types “paper shredders” voorhanden:

  • voor individueel gebruik
  • voor kleine ondernemingen
  • voor grotere volumes papier
  • voor zéér vertrouwelijke documenten
  • voor automatische vernietiging van documenten

Kies de juiste papierversnipperaar aan de hand van 4 eenvoudige vragen

  1. Waar wordt de papiervernietiger gebruikt?
  2. Hoe intensief wordt de papierversnipperaar gebruikt?
  3. Wat is het vereiste veiligheidsniveau?
  4. Volstaat manuele vernietiging of is automatische versnippering gewenst?

1. Waar wordt de papiervernietiger gebruikt?

De plaats in je bedrijf waar een papierversnipperaar staat, bepaalt vaak ook het aantal gebruikers. Daarom maken wij de volgende onderverdeling:

1 1 gebruiker = papiervernietiger naast het bureau van een medewerker
1-3 1-3 gebruikers = werkgroep
3-5 3-5 gebruikers = klein kantoor
5-10 5-10 gebruikers = middelgroot kantoor
10+ 10+ gebruikers = afdeling
20+ 20+ gebruikers = groot kantoor

2. Hoe intensief wordt de papierversnipperaar gebruikt?

Hier zijn de bedrijfscyclus en de doorvoercapaciteit van de “paper shredder” belangrijk:

  • Bedrijfscyclus = de tijd dat er papier kan versnipperd worden alvorens de papiervernietiger moet afkoelen
  • Doorvoercapaciteit = het aantal vellen papier dat tegelijkertijd kan vernietigd worden

Inzake gebruiksintensiteit delen wij onze papierversnipperaars als volgt onder:

⚫⚫⚫⚫ Intensief = werkt non-stop, altijd gebruiksklaar
⚫⚫⚫⚪ Regelmatig = werkt 16-60 minuten non-stop, gevolgd door een afkoelperiode
⚫⚫⚪⚪ Matig = werkt 10-15 minuten non-stop, gevolgd door een afkoelperiode
⚫⚪⚪⚪ Occasioneel = werkt 9 minuten non-stop, gevolgd door een afkoelperiode

3. Wat is het vereiste veiligheidsniveau?

Met andere woorden, hoe gevoelig is de informatie die vervat is in documenten die moeten vernietigd worden?

Dit drukt men uit in DIN niveaus, die eigenlijk het formaat weergeven van de papiersnippers of –stroken die bij het vernietigen van een document ontstaan.

Wordt een document versnipperd, dan biedt dit een hogere veiligheidsgraad dan wanneer het in stroken wordt gesneden. Hoe kleiner de snippers, hoe hoger het veiligheidsniveau van de papiervernietiger.

Op het vlak van veiligheidsniveau hanteren wij de volgende classificatie:

red Stroken DIN P-1 en P-2
Vernietigt een vel A4 papier in +/- 36 stroken van 5,8 mm breed
blue Snippers DIN P-3 en P-4
Vernietigt een vel A4 papier in +/- 410 snippers van 4 x 38 mm
green Microsnippers DIN P-5
Vernietigt een vel A4 papier in +/- 2.500 snippers van 2 x 12 mm

Volstaat manuele vernietiging of is automatische versnippering gewenst?

Met een gewone eenvoudige papierversnipperaar kan je manueel al jouw documenten vernietigen op het moment dat dit nodig is. Als je grotere hoeveelheden documenten moet versnipperen, dan kan dit uiteraard wel even duren, afhankelijk van de bedrijfscyclus en de doorvoercapaciteit van je papiervernietiger.

Er bestaan echter ook automatische papierversnipperaars. Die laten toe dat hele stapels papier tegelijk in de “shredder” worden geladen. Nietjes, paperclips en gekreukte documenten moeten zelfs niet op voorhand worden verwijderd.

papierversnipperaar-automax

Je vult gewoon de lade van de papierversnipperaar, drukt op de startknop en je kan gerust het vernietigen van je documenten aan het toestel overlaten. Op die manier kan je veel sneller grote hoeveelheden documenten vernietigen en dus hele wat tijd besparen.

Kies aan de hand van de onderstaande tabel jouw ideale papierversnipperaar:

1 1 gebruiker
Gebruik Veiligheidsniveau Auto – Manueel Versnipperaar
⚫⚪⚪⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes AutoMax 100M
⚫⚫⚪⚪ Microsnippers DIN P-5 Rexel Auto+ 130M
⚫⚫⚪⚪ Snippers DIN P-4 Rexel Auto+ 130X
⚫⚫⚪⚪ Snippers DIN P-3 Fellowes 63Cb
⚫⚪⚪⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes PS-65C
⚫⚪⚪⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes 60Cs
1 1 tot 3 gebruikers
Gebruik Veiligheidsniveau Auto – Manueel Versnipperaar
⚫⚫⚫⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes AutoMax 200C
⚫⚫⚫⚪ Microsnippers DIN P-5 Fellowes AutoMax 200M
⚫⚫⚫⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes 79Ci
⚫⚫⚫⚪ Microsnippers DIN P-5 Fellowes 48Mc
⚫⚫⚪⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes 74C
⚫⚫⚪⚪ Snippers DIN P-4 Rexel Auto+ 200X
⚫⚫⚪⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes 73Ci
⚫⚫⚪⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes AutoMax 150C
1 3 tot 5 gebruikers
Gebruik Veiligheidsniveau Auto – Manueel Versnipperaar
⚫⚫⚫⚪ Microsnippers DIN P-5 Rexel Auto+ 300M
⚫⚫⚫⚪ Snippers DIN P-4 Rexel Auto+ 300X
⚫⚫⚫⚪ Snippers DIN P-4 Rexel Auto+ 300X (SmarTech)
⚫⚫⚫⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes 125Ci
⚫⚫⚫⚪ Stroken DIN P-2 Fellowes 125i
⚫⚫⚫⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes 99Ci
⚫⚫⚫⚪ Stroken DIN P-2 Fellowes 90S
⚫⚫⚫⚪ Microsnippers DIN P-5 Fellowes 78Mc
⚫⚫⚫⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes 76Ct
1 5 tot 10 gebruikers
Gebruik Veiligheidsniveau Auto – Manueel Versnipperaar
⚫⚫⚫⚫ Microsnippers DIN P-5 Fellowes 225Mi
⚫⚫⚫⚫ Snippers DIN P-4 Fellowes 225Ci
⚫⚫⚫⚫ Stroken DIN P-2 Fellowes 225i
⚫⚫⚫⚪ Snippers DIN P-4 Fellowes AutoMax 350C
10+ gebruikers
Gebruik Veiligheidsniveau Auto – Manueel Versnipperaar
⚫⚫⚫⚫ Snippers DIN P-4 Fellowes 325Ci
⚫⚫⚫⚫ Stroken DIN P-2 Fellowes 325i
⚫⚫⚫⚫ Microsnippers DIN P-5 Rexel Auto+ 600M
⚫⚫⚫⚫ Snippers DIN P-4 Rexel Auto+ 600X
⚫⚫⚫⚫ Snippers DIN P-4 Rexel Auto+ 600X (SmarTech)
⚫⚫⚫⚫ Snippers DIN P-4 Fellowes AutoMax 550C
1 20+ gebruikers
Gebruik Veiligheidsniveau Auto – Manueel Versnipperaar
⚫⚫⚫⚫ Snippers DIN P-4 Fellowes 425Ci
⚫⚫⚫⚫ Stroken DIN P-2 Fellowes 425i
⚫⚫⚫⚫ Snippers DIN P-4 Rexel Auto+ 750X

Vergeet het toebehoren voor je papiervernietiger niet

olie-voor-papierversnipperaarOm efficiënt gebruik te kunnen maken van je papierversnipperaar beschik je best ook over het juiste toebehoren:

  • Olie, om het snijmechanisme te smeren, wat ook de levensduur van je papiervernietiger verlengt
  • Afvalzakken, die precies passen in je papierversnipperaar

Deze accessoires laten je toe om snel en ononderbroken documenten te vernietigen.

Praktische tips voor de keuze van een papiervernietiger

Hou bij de keuze van je papierversnipperaar ook nog rekening met de volgende aspecten:

versnipperaars-documenten-en-cdVermijd of voorkom papieropstoppingen
jamproofPapieropstoppingen zijn een vaak voorkomende bron van frustratie tijdens het vernietigen van documenten. Sommige papierversnipperaars zijn uitgerust met speciale technologie die ervoor zorgt dat papieropstoppingen vermeden of voorkomen worden.

Kies voor veiligheid
safesense-technologyEen papiervernietiger is uitgerust met een scherp snijmechanisme dat de documenten in stroken snijdt of tot snippers vermaalt. Tijdens het invoeren van de documenten in het toestel, bestaat altijd de kans dat iemand met zijn vingers te diep in de papierversnipperaar zou gaan. Daarom zijn er “shredders” met speciale veiligheidsvoorzieningen die ervoor zorgen dat de versnipperaar onmiddellijk stilvalt van zodra iemand met zijn hand de invoeropening raakt.

Bespaar energie
energy-savingsLet bij de aanschaf van een papierversnipperaar op de energievriendelijkheid van het toestel. Sommige machines schakelen zichzelf na een bepaalde periode van inactiviteit uit. Andere zijn dan weer voorzien om tijdens het vernietigen van documenten zo weinig mogelijk energie te verbruiken.

Vermijd geluidsoverlast
silent-shredAangezien papiervernietigers vaak gebruikt worden in een kantooromgeving, is de hoeveelheid geluid die ze maken tijdens het vernietigen van documenten érg belangrijk. Kies daarom best voor een stil of ultrastil toestel.

Zorg voor goed onderhoud
auto-oilHet is noodzakelijk om het snijmechanisme van de papiervernietiger regelmatig te smeren. Bepaalde types zijn dan ook uitgerust met een voorziening die de messen automatisch smeert.

Ga voor veelzijdig gebruik
Uiteraard kunnen alle versnipperaars papieren documenten vernietigen. Maar er zijn ook toestellen die geen problemen hebben met aanwezige nietjes of papierclips en die ook cd’s of creditcards kunnen vermalen.

technologie·tips and tricks·werk

Heb je nu een toner nodig voor je printer? Of een inktcartridge? Ontdek de verschillen.

Zie je ook vaak het bos door de bomen niet meer wanneer je inkt voor jouw printer moet bestellen? Dan moet je uiteraard eerst uitmaken of je een toner nodig hebt of een inktcartridge en dat hangt af van het type printer dat je gebruikt:

laserprinter-toner-cartridge-2   inkjet-inkcartridge-2

Voor welk soort printer je opteert hangt volledig af van jouw printbehoeften. Laserprinters zijn eerder geschikt voor intensief printen van grotere oplages en inkjet printers zijn dan weer meer aan te raden voor gemiddelde of kleinere oplages en voor minder druk printverkeer.

Zo bieden deze beide soorten printers elk hun voor- en nadelen. Toners zijn vaak duurder in aanschaf dan inktcartridges. Maar ze gaan ook langer mee omdat de poederinkt die ze gebruiken niet kan uitdrogen. Bovendien kan je er veel meer pagina’s mee printen dan met een inktpatroon voor een inkjet printer. Hierdoor is het mogelijk dat uiteindelijk de afdrukkost per pagina lager ligt voor een laserprinter dan voor een inkjet printer.

De verschillen tussen toners en cartridges op een rijtje

Er zijn heel wat verschillen tussen deze beide soorten inkt voor printers. In de tabel hierna vind je een overzicht van het onderscheid tussen toners en inktcartridges.

Toner Inktcartridge
Gebruik Laserprinters Inkjetprinters
Type inkt Fijn (koolstof)poeder (droge poederinkt) Vloeibare inkt
Printtechniek Het te printen document wordt door de laserprinter geprojecteerd op een elektrisch geladen rol. De drum neemt de poederdeeltjes en brengt die op het papier aan in het te printen patroon. De printkop of spuitmondjes brengen de inkt aan op het papier waar nodig.
Fixatiemethode van de inkt De poederdeeltjes worden op het papier gebrand door de hitte van een fuser. De vloeibare inkt moet drogen.
Kleuren Zwart, Cyaan, Magenta, Geel Zwart, Cyaan, Magenta, Geel
Specifieke kenmerken Toners kunnen bestaan uit gewoon een container voor het tonerpoeder ofwel uit een combinatie van die container samen met de drum. Bevatten vaak een chip voor de communicatie met de printer.
Prijs Duurder Goedkoper
Gemiddeld aantal pagina’s +/- 2500 – 10.000 pagina’s +/- 100 – 500 pagina’s
Levensduur Lang Korter
Aandachtspunten De printkoppen kunnen uitdrogen en verstopt raken indien de printer niet vaak gebruikt wordt.
Geschikt voor Intensief printen in hogere oplages Gemiddeld printen in kleinere oplages
Types – Standaard
– Hoge capaciteit
– Multipacks
– Standaard
– Hoge opbrengst
– Multipacks
– Fotokwaliteit

Laser technologie

Wat is het verschil tussen een toner en een drum?

laser-cartridge-drumOm te kunnen printen met een laserprinter is er zowel toner nodig als een drum.

In sommige laserprinters is er een afzonderlijke drum, los van de container die de toner bevat. Dit valt op zich te verkiezen boven een laserprinter die toner containers gebruikt met een ingebouwde drum in de container.

De toner moet immers veel vaker worden vervangen dan de drum zelf en dus komt het goedkoper in gebruik wanneer de drum kan blijven zitten en men gewoon een nieuwe toner cartridge nodig heeft.

Toner Drum
Inkt voor de laserprinter (zwart of gekleurd inktpoeder). Rol die in de printer aanwezig is en die bedekt is met lichtgevoelig materiaal (bvb.: silicium).
Kan magnetisch opgeladen worden. Zorgt ervoor dat het inktpoeder van de toner op het papier wordt aangebracht tijdens het printen.
Hecht zich vast aan het papier. De drum haalt de poederdeeltjes uit de container via negatieve statische lading en duwt die op het papier.
De druk van de drum samen met de hitte van een laser zorgen voor de fixatie van de toner op het papier waarna het “gebrand” (fuser) wordt op het papier.
Gaat +/- 2.000 pagina’s mee. Gaat +/- 20.000 pagina’s mee.

Originele inktpatronen of toners van een huismerk?

Man puts toner in the printerOriginele inktpatronen en toners worden gemaakt door de fabrikanten van de printers. Ze dragen dan ook de merknaam van de fabrikant en zijn bedoeld om gebruikt te worden in specifieke printers.

Aangezien de prijzen voor de printers zelf vaak relatief laag zijn, maken de fabrikanten dus het meeste winst via de verkoop van extra inktcartridges en toners.

Vaak worden er in nieuwe navullingen van originele inktpatronen onderdelen hergebruikt van gerecyclede toners en cartridges. Dit doet geenszins afbreuk aan de kwaliteit.

Let op wanneer er huismerk inktpatronen en toners worden aangeboden aan een prijs die slechts een fractie is van de originele navullingen. Wees dan op je hoede omdat het in die gevallen vaak gaat om kwalitatief lage namaakproducten of een eenvoudige hervulling van het tonerpoeder zonder vervanging van versleten onderdelen, wat de kans op falen van de cartridge verhoogt.

Toners en inktcartridges van een betrouwbaar huismerk zijn meestal verkrijgbaar aan zeer competitieve prijzen in vergelijking met de originele producten. Maar ze bieden dezelfde afdrukkwaliteit en minstens een gelijkaardige of hogere capaciteit wat het aantal printbare pagina’s betreft dan de originele toners en cartridges.

lyreco-compatibele-toner-cartridge  lyreco-compatibele-inkcartridge

Bij Lyreco vind je een ruim assortiment van zowel originele toners en cartridges als van compatibele inktpatronen van het Lyreco huismerk:

Wat de originele cartridges en toners betreft bieden wij alle gekende merken aan, zoals: HP, Brother, Samsung, Xerox, Lexmark, Kyocera, OKI, Canon, Ricoh, Dell, Epson, enz.

Nieuwe printtechnologie

pagewide-printhead

Een nieuw soort printers is in opmars onder de noemer “business inkjet” of “pagewide” technologie. Deze printers maken gebruik van een bredere of vaste printkop.

Een vaste printkop bestrijkt de volledige breedte van het te printen papier en gaat niet langer over het papier heen en weer tijdens het printen.

Deze nieuwe technologie biedt onmiskenbaar een aantal voordelen:

  • Lager energieverbruik omdat de printkop niet langer heen en weer moet bewegen.
  • Sneller printen van grotere oplages omdat enkel het papier door de printer loopt en dit niet langer hoeft te wachten op de heen en weer bewegende printkop.
  • Lagere printkosten.

Naargelang de fabrikant werken business inkjet printers met koude of warme transfer van de inkt op het papier.

Kies makkelijk de juiste toner of cartridge bij Lyreco

Om het jou extra makkelijk te maken vind je op onze webshop een inkt en toner gids.

Die laat je toe om heel snel de juiste toner of inktcartridge te vinden die je nodig hebt voor jouw printer.

toner-selection-tool

  1. Kies het merk van jouw printer
  2. Kies in de lijst die verschijnt het model van jouw printer
  3. Je krijgt de toner of inktcartridges te zien die wij voor jouw printer aanbieden

Lyreco haalt jouw lege laser en inkjet cartridges op

Maak gebruik van onze ophaaldienst voor jouw lege toner en inktcartridges die je via Lyreco bestelde.

Volg voor deze GRATIS terugname de volgende procedure:

  • Verzamel de laser en inkjet cartridges gescheiden van elkaar en ontdoe ze van alle verpakkingsmateriaal (karton, plastic …)
  • Verzamel ze in de speciaal hiervoor bedoelde Lyreco retourdozen, gratis beschikbaar in 2 types: een doos voor cartridges en een doos voor toners

ophaalbox-inkjet-cartridges         ophaalbox-toner-cartridges

  • Vul de retourdozen volledig met de cartridges en sluit ze stevig af
  • Dien een ophaalaanvraag in via: cartridges.be@lyreco.com of cartridges.nl@lyreco.com
  • Vermeld in jouw ophaalaanvraag zeker de volgende gegevens:
    • Klantnaam en –nummer
    • Interne contactpersoon + telefoonnummer voor de retour
    • Openingsuren
    • Adres/locatie waar de dozen moeten opgehaald worden
    • Exact aantal volle retourdozen afzonderlijk voor de inkjet en de laser cartridges
    • Het aantal gewenste nieuwe lege retourdozen voor inkjet en laser cartridges
  • Verzamel alle op te halen retourdozen op één locatie (bvb: receptie of magazijn)
  • BELANGRIJK: Onze klantendienst zal je vervolgens contacteren om de gevraagde retour te koppelen aan een levering van kantoormateriaal. Dit om de impact van het transport op het milieu te beperken.

Op het moment van de ophaling kunnen er geen extra volle dozen met cartridges of toners worden meegegeven. Wij nemen enkel het eerder opgegeven aantal dozen mee. Dit heeft te maken met de verplichte registratie van afvalomhaling. Voor eventueel bijkomende dozen dien je een nieuwe aanvraag in te dienen.

 

technologie·werk

La réalité virtuelle au travail

Cela fait un petit temps que la RV (ou réalité virtuelle) n’a plus rien de futuriste. Surfant sur la demande croissante, d’innombrables applications poussent d’ailleurs comme des champignons. Peu à peu, la réalité virtuelle commence à démontrer son utilité au travail.

Large Open Space Office

Notre bureau est devenu trop ouvert

Au cours des dernières décennies, notre lieu de travail est devenu plus ouvert. Les bureaux fermés ont dû faire place aux bureaux à cloisons, de petites aires de travail partiellement fermées dans un grand bureau. Quelques années plus tard, les murs ont définitivement été bannis des bureaux et l’open office est devenu la norme. Cet aménagement du bureau est cependant de plus en plus remis en question. Nombre de travailleurs et de critiques estiment en effet que la tendance à l’ouverture sur le lieu de travail est allée trop loin, mettant ainsi trop souvent les facultés de concentration à rude épreuve. Cette multitude de stimuli a en outre un impact négatif sur la productivité des travailleurs. Le besoin d’intimité dans une pièce personnelle délimitée serait en effet directement lié à la satisfaction au travail et à la productivité. Étant donné qu’il n’est plus envisageable de revenir à l’environnement cloisonné classique, la réalité virtuelle semble être la solution à ce problème dont l’ampleur ne cesse de croître. Celle-ci nous permet en effet d’être simultanément isolés et connectés avec le monde entier. Pour certains, il s’agirait là d’une combinaison gagnante au travail.

Possibilités infinies

En ce moment, une multitude de start-up s’activent pour créer notre environnement de travail de demain, dans lequel la RV occupera une place centrale. Ainsi, il est déjà parfaitement possible de travailler sur certains documents dans un environnement entièrement personnalisé sans être distrait par des facteurs externes. Travailler sur des documents Excel depuis les Bahamas virtuelles en lieu et place d’un bureau poussiéreux ? C’est désormais possible. Ainsi, l’application Breakroom fait de vos lunettes RV un environnement Windows personnel où vous pouvez entièrement personnaliser votre lieu de travail. Facebook joue également le grand jeu pour rendre la réalité virtuelle mainstream au travail. Et grâce à ses lunettes de réalité virtuelle Oculus Rift, qui sont extrêmement populaires, l’entreprise a tout à y gagner. Mises au point en premier lieu pour les gamers, ces lunettes offrent aussi quantité de possibilités dans d’autres domaines. Avec Oculus for business, Facebook a récemment lancé un pack destiné tout spécialement aux entreprises. Ainsi, Facebook offre un soutien spécifique qui permet aux entreprises d’utiliser pleinement toutes les possibilités de la RV. Et elles sont colossales : vidéoconférences interactives, visualisation de données, prototypage virtuel, entretiens d’embauche à distance, etc. La chaîne de restauration rapide américaine KFC a ainsi développé une application grâce à laquelle les nouveaux employés sont formés dans un environnement virtuel en vue de travailler dans un restaurant. Les applications intéressantes pour les clients poussent également les entreprises à recourir à la RV. Audi offre par exemple à ses clients la possibilité de prendre place virtuellement à bord de la future voiture de leurs rêves. Les possibilités sont infinies. Les critiques émettent cependant des réserves sur d’autres stimuli virtuels qui ne seraient pas bénéfiques pour la productivité. De plus, l’effet à long terme de l’usage intensif de la réalité virtuelle n’a pas encore été étudié. Le temps nous dira si la réalité virtuelle deviendra la réalité sérieuse sur nos lieux de travail…

Oculus for Business

©Oculus

technologie·werk

Virtuele realiteit op de werkvloer

VR (of Virtuele Realiteit) is al een tijdje geen toekomstmuziek meer. Al surfend op de toenemende vraag schieten talloze toepassingen dan ook als paddenstoelen uit de grond. Stilaan begint virtuele realiteit ook haar nut te bewijzen op de werkvloer.

Large Open Space Office

Ons kantoor is té open geworden

In de afgelopen decennia is onze werkplek opener geworden. Afgesloten kantoren moesten later plaats ruimen voor de zogenaamde cubicle, gedeeltelijk afgesloten kleine ruimtes in een groot kantoor. Een aantal jaren later werden de kantoormuren echter definitief gesloopt en evolueerde de zogeheten open office tot het mainstream beeld dat we hebben bij kantoren. Deze kantoorindeling staat vandaag echter steeds vaker ter discussie. Menig werknemer en criticus vindt dan ook dat de drang naar openheid op de werkvloer te ver is doorgeslagen waardoor het concentratievermogen al te vaak op de proef wordt gesteld. Die veelheid aan prikkels heeft tevens ook een negatieve impact op de productiviteit van werknemers. De nood aan privacy in een eigen afgebakende ruimte zou namelijk rechtstreeks verband houden met jobtevredenheid en productiviteit. Gezien het niet meer denkbaar is om terug te keren naar de klassieke hokjesomgeving, lijkt virtuele realiteit dé oplossing voor dit steeds groter wordende probleem. Het geeft ons namelijk de mogelijkheid om tegelijkertijd afgesloten als geconnecteerd te zijn met de hele wereld. Een winning match op de werkvloer, zo blijkt volgens sommigen.

Eindeloze mogelijkheden

Talloze startups zijn op dit moment volop bezig om onze werkplek van morgen te creëren waarbij VR een centrale rol zal spelen. Zo is het al perfect mogelijk om in een geheel zelf samengestelde omgeving te werken aan bepaalde documenten zonder afgeleid te worden door externe factoren. Aan Excel-documenten werken vanop de virtuele Bahama’s in plaats van een stoffig kantoor? Het kan nu al. Zo maakt de app Breakroom van jouw VR-bril een persoonlijke Windowsomgeving waarbij jij jouw werkplek volledig zelf kan bepalen. Ook Facebook opent alle registers om virtuele realiteit op de werkvloer mainstream te maken. En daar hebben ze met hun eigen immens populaire virtuele realiteitsbril Oculus Rift zelf alle baat bij. De bril werd in eerste instantie voor gamers ontwikkeld, maar biedt ook tal van mogelijkheden op andere domeinen. Facebook lanceerde met ‘Oculus for business onlangs dan ook een pakket op maat van bedrijven. Zo biedt Facebook hierbij specifieke ondersteuning die bedrijven toelaat ten volle gebruik te maken van alle mogelijkheden van VR. Die zijn dan ook erg groot. Interactieve videoconferencing, datavisualisatie, prototype design, recruteringsgesprekken op afstand, … Zo heeft de Amerikaanse fastfoodketen KFC een applicatie ontwikkeld waarbij nieuwe werknemers in een virtuele omgeving worden klaargestoomd om in een restaurant te werken. Ook de interessante toepassingen voor klanten doen bedrijven stappen in het VR-verhaal. Audi biedt haar klanten bijvoorbeeld de mogelijkheid om virtueel in hun toekomstige droomwagen te stappen. De mogelijkheden zijn dan ook eindeloos. Criticasters maken zich dan wel weer de bedenking bij andere virtuele prikkels die de productiviteit niet ten goede zouden komen. Bovendien werd het langetermijneffect van het intensieve gebruik van virtuele realiteit nog niet onderzocht. De tijd zal uitwijzen of virtuele realiteit effectief serieuze realiteit wordt op onze werkvloer…

Oculus for Business

©Oculus

technologie·werk

Voice Picking live @ Vottem!

Le Voice Picking est un outil d’assistance vocale pour préparer des commandes.

Le Voice Picking a été lancé à Vottem il y a 4 mois. Mi-juillet 2017, le contrôle de poids a également été installé.

Grâce à cette nouvelle technologie, beaucoup de choses ont changé dans le fonctionnement de notre centre de distribution de Vottem=

  • Notre processus logistique a été modernisé.
  • Il n’y a plus aucun poste de contrôle au tapis roulant
  • Notre préparation est plus fiable
  • Notre production se déroule plus aisément grâce à l’organisation des activités de préparation

Notre personnel a suivi une formation pour apprendre à travailler avec cette nouvelle technologie. Cette formation s’est déroulée en 3 étapes:

  1. L’enregistrement du profil vocal de chaque opérateur
  2. L’apprentissage de mots-clés
  3. La formation pratique au centre de distribution

Quelques chiffres pour illustrer le lancement de ce projet Voice Picking à Vottem:

  • 90 collaborateurs logistiques ont été formés
  • Par ailleurs, 25 étudiants ont été formés pendant les vacances
technologie·werk

Voice Picking live @ Vottem!

Voice Picking is een spraakondersteund hulpmiddel om bestellingen voor te bereiden.

Voice Picking werd 4 maanden geleden in ons magazijn in Vottem gelanceerd. Medio juli 2017 is ook nog de gewichtscontrole geïnstalleerd. Dankzij deze nieuwe technologie is er in de werking van ons distributiecentrum in Vottem heel wat veranderd.

  • Ons logistiek proces is gemoderniseerd
  • Er zijn geen controleposten meer aan de transportband
  • Onze voorbereiding verloopt betrouwbaarder
  • Onze productie verloopt vloeiender dankzij de organisatie van de voorbereidingsactiviteiten

Onze mensen hebben een training gevolgd om met deze nieuwe technologie te leren werken. Deze opleiding is in 3 stappen verlopen :

  1. De registratie van het stemprofiel van elke operator
  2. Het aanleren van kernwoorden
  3. De praktijkopleiding in het distributiecentrum

Enkele cijfers om de opstart van dit Voice Picking project in Vottem te illustreren :

  • 90 logistieke medewerkers zijn hiervoor opgeleid
  • Daarnaast zijn er tijdens de vakantie ook 25 studenten getraind
technologie·werk

Waarom je als werkgever moet investeren in wearables (en wat de valkuilen zijn).

De laatste jaren is de populariteit van de zogenaamde wearables exponentieel gestegen. Wearables zijn alle technologische gadgets die op het lichaam gedragen kunnen worden. De bekendste voorbeelden zijn de Fitbit, de Apple Watch en de Playstation VR. Niet enkel de consument, maar ook menig werknemer ziet steeds meer de voordelen in van dit soort technologie. Een slimme horloge kan bijvoorbeeld je slaapactiviteit bijhouden, je dagelijkse fysieke activiteiten tracken en je hartslag meten, waardoor het makkelijker wordt om bepaalde doelen te behalen. Vele bedrijven incorporeren deze technologie dan ook in hun algemene welzijnsbeleid.  Enerzijds om het ziekteverzuim tegen te gaan, langs de andere kant kunnen deze gegevens ook gebruikt worden om gunstigere tarieven te bekomen voor eventuele ziekte- of gezondheidsverzekeringen.  Wearables kunnen ook ingezet worden om de veiligheid voor werknemers te verhogen. De steeds populairder wordende SmartCaps zijn hier een goed voorbeeld van. Deze hoofddeksels kunnen bij arbeiders en chauffeurs aan de hand van sensoren fysieke moeheid meten. Vermoeidheid houdt bij sommige beroepen vele risico’s in. Dit soort van wearables kan potentiële ongevallen vermijden.

Niet zonder gevaar

Ook al zorgen wearables voor talloze gezondheidsvoordelen, moet er met dit type technologie toch voorzichtig worden omgesprongen. Wearables verwerven namelijk heel wat persoonlijke data. Een goede bescherming van de bedrijfsservers is dan ook cruciaal om te vermijden dat deze gegevens zomaar te grabbel worden gegooid aan derden. Deze gegevens zouden vervolgens kunnen verkocht worden zonder medeweten van de  werknemer. Buiten de privacyrisico’s dienen werkgevers ook stil te staan bij het wettelijk kader. Zo is het in vele landen verboden om gezondheidsgegevens te verzamelen van werknemers.

Belangrijke aandachtspunten

Het wetgevende kader op dit gebied is in volle ontwikkeling. Alvorens je als werkgever wearables ter beschikking wil stellen op de werkvloer dient men een aantal zaken in achting te nemen:

  • Wees extra voorzichtig bij het uitrollen van nieuwe trackingmethodes, ook al lijkt het verzamelen van bepaalde gegevens nuttig.
  • Overweeg om te werken met een externe partij. Zij kunnen op hun beurt de gegevens verzamelen zonder deze te koppelen aan individuen. Zo kan je al bedrijf alsnog gegevens verzamelen zonder de privacy te schenden.
  • Maak een duidelijke en heldere policy op zodat het voor elke werknemer duidelijk is welke gegevens juist worden verzameld.
  • Win op geregelde tijdstippen juridisch advies in om eventuele conflicten of overtredingen te vermijden.

Moraal van het verhaal: wearables zijn een geweldige tool om het welzijn van je werknemers te bevorderen, maar dienen wel met zorg geïmplementeerd te worden.