meeting solutions·office hacks·werk

Zo geef je een killer presentation

Breekt het zweet je uit als je alleen al denkt aan het spreken voor een zaal? Je bent zeker niet de enige. Maar een goede presentatie hoeft helemaal niet lastig te zijn. Zeker als je je houdt aan een paar basisregels voor een echte
‘Killer Presentation’. Als je je publiek weet te boeien en als je toehoorders de presentatie echt leuk vinden, dan vind je zelf het presenteren ook veel aangenamer en gaat je presentatie veel gemakkelijker. We hebben een paar tips voor je verzameld zodat je zelf ook een ‘Killer Presentation’ kunt geven.

Vragen en een verhaal

Zorg dat je niet tegen je publiek praat, maar met je publiek. Je presentatie mag – nee, moet – interactief zijn. Je hoeft niet te wachten op vragen van toehoorders, want door zelf een vraag te stellen, betrek je ze bij je presentatie. Moet je spreken voor een groep klanten, dan geef je ze op deze manier het gevoel dat zij centraal staan. Jouw bedrijf of product wordt in de presentatie een oplossing voor een probleem van de klant.

Maak van je presentatie een leuk verhaal, want mensen luisteren veel liever naar verhalen dan naar een saaie voordracht. Wil je een goede presentator worden, dan moet je een echte verhalenverteller zijn. Een goed verhaal heeft een begin, midden en einde en als verhalenverteller neem je je publiek aan de hand mee van stap naar stap. Geef in het begin zoveel mogelijk informatie, zodat je toehoorders begrijpen wat er aan de hand is en snappen wat het probleem is dat opgelost moet worden. Gebruik hiervoor ongeveer vijftien procent van je tijd.

Het midden van je verhaal beslaat ongeveer driekwart van de tijd. Geef duidelijk aan dat je hier bent aanbeland, door zinnen als “Nu we het probleem hebben beschreven,” of “En nu zal ik het hebben over de oplossing”. Hierdoor begrijpt het publiek dat ze bij het volgende deel zijn aanbeland.

Tot slot geef je je publiek een korte samenvatting in ongeveer tien procent
van je tijd. Ook hier vertel je weer dat je bij dit punt van je presentatie bent aanbeland.

De juiste toon en houding

Als een komiek een grap vertelt, ligt de hele zaal dubbel. Vertel jij echter precies diezelfde grap met dezelfde details een dag later aan je vrienden, dan is het effect minder spectaculair. Het belangrijkste verschil is waarschijnlijk de intonatie. De manier waarop je het verhaal vertelt is als de achtergrondmuziek bij een film. Waar je verhaal verschillende kanten op kan gaan, kan ook je toonhoogte veranderen en dat geldt ook voor volume en snelheid. Op momenten dat het interessanter wordt, kun je je spraak daarop aanpassen en zelfs naar een climax toewerken. Vervolgens vertraag je weer een beetje om de luisteraars een momentje van rust te gunnen.

Je merkt het zelf waarschijnlijk niet wanneer je ‘euh’ of ‘ah’ zegt. Je publiek heeft dat wel in de gaten en in het ergste geval gaat iemand in het publiek tellen hoe vaak je dat doet. Probeer er zelf eens op te letten en las een korte adempauze in wanneer je ‘uhmmm’ zou willen zeggen. Het lijkt wat vreemd, maar je toehoorders merken het waarschijnlijk niet eens.

Non-verbale communicatie is bijna belangrijker dan je verhaal. Blijf rechtop staan en stel jezelf ook fysiek open. Op die manier kom je veel overtuigender over. En als je niet per se achter een spreekgestoelte met microfoon hoeft te staan, loop dan gerust een beetje op en neer. Je hoeft echt niet zo druk te rennen als Steve Ballmer van Microsoft, maar gebruik de ruimte op het podium. Dat podium ligt er voor jou!

Visuele elementen

Iedereen kent wel de typische powerpointpresentaties waar alle informatie
verwerkt is in tientallen dia’s. Hoewel iedereen eigenlijk wel weet dat dia’s het verhaal moeten ondersteunen en niet het hele verhaal vertellen, worden er nog steeds presentaties gemaakt met ontzettend veel tekst.

Je publiek is echter helemaal niet naar je presentatie gekomen om je
tekst te kunnen lezen. Nee, ze zijn gekomen om jou te horen spreken. Laat de visuele elementen van je presentatie dus vooral je verhaal ondersteunen. Zorg voor leuke afbeeldingen en nuttige grafische elementen. Afhankelijk van het soort presentatie zijn er twee verschillende
regels waar je je aan kunt houden:

De 10/20/30-regel: deze regel geldt voor ondersteunend beeldmateriaal bij een verhaal. Je presentatie mag maximaal tien dia’s bevatten en twintig minuten duren. Gebruik je tekst in je dia’s, dan mag die niet kleiner dan tekengrootte dertig. Die tekst kan soms ook dienen als geheugensteuntje voor jou als presentator. Het uitgebreide verhaal, dat vertel je zelf.

De 20/20-regel: deze regel pas je toe op een korte presentatie waarbij het beeldmateriaal een grotere rol speelt. Maak twintig dia’s en laat iedere dia maximaal twintig seconden zien. Zo zorg je voor een vlotte presentatie die nooit saai wordt.

Goede voorbereiding

Een goede presentatie staat of valt met een goede voorbereiding. Zorg dat je je presentatie van tevoren een paar keer hebt geoefend. Niemand is meteen een geboren presentator en iedereen heeft het moeten leren. En net zoals de meeste vaardigheden, leer je presenteren ook door veel te oefenen. Je hoeft niet dagenlang je presentatie te herhalen, zoals Steve Jobs dat graag deed, maar zorg wel dat je de materie uit je hoofd kent en dat je goed voorbereid bent.

Bij een goede voorbereiding hoort ook dat je op tijd aanwezig bent. Niet zelden gaan er op het laatste moment allerlei zaken mis. De draadloze microfoon werkt bijvoorbeeld niet goed, of de beamer ondersteunt de resolutie van je laptop niet. Tot overmaat van ramp blijkt dat een andere laptop die op locatie klaarligt jouw bestand – of zelfs je hele usb-stick – niet wil lezen. Iedereen heeft dit soort problemen wel eens meegemaakt bij een presentatie.

Je kunt deze vervelende situaties voorkomen als je op tijd arriveert en op alles voorbereid bent. Met je presentatie niet alleen op een goede usb-stick, maar ook op je laptop. Van die laptop heb je de vorige dag nog alle software geüpdatet en de batterij opgeladen. Heb je speciale kabels of adapters nodig voor beeld of geluid, zorg dan dat ze altijd in je tas zitten. Er komt een dag dat je ze nodig hebt bij een presentatie.

Op die manier kun je eventuele problemen voorkomen. En als er toch iets verkeerd gaat, dan heb je nog de tijd op het probleem op te lossen. En als het niet verkeerd gaat, lees je gewoon nog een keer je materiaal door terwijl je rustig geniet van een kop koffie of thee. Zo begin je veel zelfverzekerder aan je presentatie.

meeting solutions·office hacks·tips and tricks·werk

Visgraatdiagram met Post-it®-producten

Oplossing versus probleem

Oplossingen zijn fantastisch … maar alleen als je het probleem dat je wilt aanpakken helemaal doorziet. Het visgraatdiagram is een methode om alle potentiële problemen, groot en klein, op te sporen.

Problemen kunnen zich op elk moment/tijdens alle fases van een activiteit voordoen. Maar in plaats van te raden wat de oorzaak van het probleem is (of nog erger: te wachten totdat iemand iets verkeerds doet) biedt het visgraatdiagram kleine teams een één-oogopslag-methode om de variabelen te overwegen die de productie belemmeren.

Het diagram maak je a.d.h.v. volgende 6 stappen:

Begin door nauwkeurig het probleem vast te stellen. Identificeer de persoon/afdeling die verantwoordelijk is voor het probleem en/of wanneer en waar het zich voordoet. Gebruik een groot blad – zoals een Post-it® Meeting Chart – zodat je diagramsessie genoeg ruimte heeft om uit te groeien.


Schrijf het probleem op een Post-it® Super Sticky Note – dit wordt het ‘hoofd’ van je diagram. Teken vanaf het midden van dit stuk papier een lijn naar de andere kant – deze lijn fungeert als de ‘ruggengraat’ van waaruit je team het probleem zal aanpakken – vandaar de naam visgraat.


Ga nu de verschillende componenten of factoren bespreken en identificeren die mogelijk hebben bijgedragen aan het probleem. Dit kan een transportkwestie zijn, een probleem met de personeelsbezetting, enz. Bedenk zo veel mogelijk mogelijkheden met je team en verken ze allemaal.


Teken voor elke mogelijke component van het probleem een lijn vanaf de ‘ruggengraat’ en label deze (d.w.z. transport, personeel, enz.). (Hint: gebruik Post-it® Super Sticky etiketten op rol om je ‘ruggengraat’ te maken, waardoor je flexibeler bent voor het geval je diagram verandert.)


Laat het team binnen deze componenten brainstormen over welke oorzaken bijdragen aan het probleem. Schrijf deze oorzaken op een
Post-it® Super Sticky Note en voeg ze toe aan de desbetreffende componentlijn (die van de ‘ruggengraat’ af komt).


Als het klaar is, beschikken jij en je team over een visueel overzicht waarmee jullie een beter begrip krijgen van het probleem en kunnen jullie elke factor die daar mogelijk aan bijdraagt nader gaan onderzoeken.


Klik hier en ontdek extra tips en producten die je op weg kunnen helpen


meeting solutions·office hacks·tips and tricks

Testimonial: de nieuwe Legamaster Space-up tools

Voor de zomervakantie organiseerde Lyreco in samenwerking met Legamaster de ‘Space-up’ scholenwedstrijd. Om te winnen moest iedere deelnemende school een creatie maken a.d.h.v. de Legamaster Magic Chart Notes. De grote prijs? Een gratis installatie van de allernieuwste Legamaster Space-up tools ter waarde van maar liefst €2500!

Verschillende scholen namen deel en we ontvingen talrijke creatieve inzendingen maar uiteraard kan er maar één school de winnaar zijn. De grote winnaar van deze wedstrijd is basisschool MPI Helix uit Lommel. Begin deze maand werden de nieuwe tools in de Lommelse school geïnstalleerd en wij vroegen de winnende klas of de nieuwe tools in de smaak zijn gevallen.

Waarom hebben jullie deelgenomen aan de wedstrijd?

Ik neem niet vaak deel aan wedstrijden (zelfs niet aan de Lotto ☺), maar deze wedstrijd leek me wel heel erg leuk om samen met mijn klas uit te werken.

De Magic Chart notes kreeg ik in mijn handen en mijn fantasie begon al te werken. “Wat kan ik doen met deze blaadjes dat én origineel is én waarmee mijn kindjes van de klas kunnen helpen?”

Na een kleine zoektocht op Pinterest kwam ik een foto tegen van Pacman en toen kreeg ik het idee om een Stop-motionfilmpje te maken met de Magic Chart Notes.

De kinderen knipten de spookjes en de Pacman uit en plakten er oogjes op. Daarna hebben we een parcours gemaakt met de resterende Magic Chart Notes. We maakten met een tablet foto’s van elke handeling met Pacman en de spookjes en walla… ons filmpje was klaar! De kinderen (en de juf) vonden het erg leuk om te doen… en weer een heleboel doelstellingen geoefend met de kinderen van mijn klas.

Bekijk hier de winnende creatie:

Wat vind je van de Legamaster tools? Hoe heb je het ervaren?

We waren dolgelukkig toen we het nieuws hoorden! We konden onze oren niet geloven! Na een kijkje te nemen op de website van Legamaster en na overleg met het team, wisten we al snel wat we graag wilden voor de kinderen van de school en klas.

Sinds vorig jaar zijn type 4-kinderen ook welkom bij ons op school (kinderen met een motorische en/of meervoudige beperking) en we konden voor hen wel wat extra hulpmiddelen gebruiken.

Zo hebben we de schuine houten vlakken (waar de kinderen op lezen of op werken) beplakt met Wrap-Up whiteboardfolie van Legamaster. Deze houten vlakken werden zo veel functioneler en nu kunnen we deze ook gebruiken om en op te leren schrijven. Ook een werktafel van een meisje in een rolstoel hebben we beplakt met deze folie. Het is voor haar heel moeilijk om te schrijven op een whiteboard en op deze manier lukt het haar beter.

En dan… als klap op de vuurpijl… kregen we ook nog een muur bekleed met Wall-Up-panelen! Maar liefst 3 meter lang en klaar om beklad te worden met whiteboardstiften door 5 enthousiaste kinderen én juf!

Wat is het fijnste aspect?

Waar moet ik beginnen…? De witte Wall-Up panelen geven meer rust in de ruimte (prikkelarm) en bieden meer structuur in het klasgebeuren.

De kinderen vinden het ook erg leuk dat ze nu allemaal tegelijk kunnen tekenen op het whiteboard en niet meer hun beurt moeten afwachten.

Wat ook erg fijn is, is dat de panelen 2 meter hoog zijn en op de vloer beginnen. Zo kunnen alle kinderen schrijven en/of tekenen zonder een verhoogje te moeten gebruiken (waar ze vanaf kunnen vallen).

Ook de pennenhouder is magnetisch en kan zo op het bord geplaatst worden. Zo moet ik mijn stiften nooit gaan zoeken.

Heb je nog andere voordelen ervaren?

De Magic Chart Notes worden nu gebruikt om de voor- en namiddag aan te duiden op onze klassikale daglijn. Ze zijn heel gemakkelijk in gebruik en het is voor de kinderen erg duidelijk door met verschillende kleuren te werken voor de voor- en namiddag.

De houten schuine vlakken werden functioneler in gebruik door ze te beplakken met de Wrap-Up whiteboardfolie. Veel kinderen met CVI hebben moeite met het lezen, werken en schrijven op een horizontaal vlak. Nu hebben ze hun eigen, op maat gemaakt whiteboard. Deze folie is ook erg gemakkelijk te beplakken op tafels, deuren, muren… en we bekijken nog wat we met de resterende folie willen doen. We houden jullie zeker op de hoogte!

Is je manier van lesgeven veranderd door de Legamaster tools? Hoe? 

Het schooljaar is nu nog maar twee weekjes bezig, dus ik heb nog niet alle mogelijkheden kunnen ontdekken. Maar zoals je hierboven al hebt kunnen lezen, ben ik nu al dolenthousiast over de mogelijkheden en wie weet wat er nog allemaal op mijn pad gaat komen…

Hoe reageren de kinderen?

De kinderen zijn  super enthousiast! Elke dag vragen ze of ze mogen tekenen op het bord of bedenken ze “spelletjes” om te spelen (zoals raad de tekening). Elk kind (klein en groot) kan nu op het bord tekenen en werken. Zelfs de tafel voor D. is niet enkel exclusief voor haar. De anderen willen haar heel graag helpen!

Hoe reageren andere klassen of leerkrachten?

Mijn collega’s reageerden heel erg positief op de veranderingen in mijn klas en zouden ook graag zo’n Wall-Up whiteboard willen hebben voor in hun klas.

De Wrap-Up whiteboardfolie is gebruikt voor de houten schuine vlakken voor alle type 4-kinderen met CVI op onze school en de leerkrachten en kinderen zijn er heel enthousiast over!

Ook de beplakte tafel is een eyecatcher en de resterende folie gaat nog gebruikt worden voor andere tafels in andere klassen of om op de muren te plakken in de prikkelarme ruimte.

Mijn collega’s vroegen al wanneer Legamaster en Lyreco nog eens zo’n wedstrijd gaan organiseren ☺!

Zou je de Legamaster tools aanraden aan andere scholen, waarom?

Zeker en vast! We hebben door onze deelname de producten van Legamaster beter leren kennen.

Ik kan de Wall-Up panelen en Wrap-Up-folie zeker aanraden in iedere school. Deze producten zijn gemakkelijk in gebruik en brengt de creativiteit bij de kinderen naar boven. Ze kunnen tijdens verschillende vakken ingezet worden: taal, rekenen, muzische vorming… Welk kind wil er nu niet eens schrijven en tekenen op een bord?! 

Het kan ook een alternatief zijn voor een smartboard: met een beamer kun je er gemakkelijk alles op projecteren. Doordat de panelen een andere coating hebben dan een klassiek whiteboard, krijg je geen schittering en is het aangenaam om te kijken. Ik heb nog niet alle mogelijkheden kunnen ontdekken, maar er zijn er vast en zeker nog véél meer!

De samenwerking met Legamaster was helemaal TOP! Bart heeft ons erg goed geholpen om de juiste keuze te maken in de wereld van de Legamasterproducten. We hadden ontzettend veel ideeën en hij heeft creatief met ons meegedacht om deze werkelijkheid te laten worden. Ook een pluim voor de plaatsing! Alles werd heel netjes afgewerkt en achtergelaten. Heel professioneel allemaal…

Heb je nog andere opmerkingen?

Graag wilden we Legamaster en Lyreco bedanken voor deze wedstrijd! Het was een hele leuke ervaring voor ons en de uitkomst was natuurlijk het hoogtepunt voor onze klas en school. Bedankt!

meeting solutions·office hacks·tips and tricks·werk

De logische boomdiagram met Post-it® Brand

Vertakkingen naar nieuwe oplossingen

Soms is de beste manier voor het oplossen van een probleem, om er op een hele andere manier naar te kijken. Met een logische boomdiagram, ofwel beslisboom, kun je een probleem te lijf gaan door de mogelijke oplossingen in kleinere stukjes te delen en die gedeeltes langs nieuwe paden te gaan volgen.

Het proces voor het creëren van een logische boomdiagram is eenvoudig – analyseer het probleem of vraagstuk, bied oplossingen of antwoorden en genereer ideeën over hoe je die voor elkaar gaat krijgen. Hier volgt een voorbeeld om mee te beginnen:

Definieer het probleem of de vraag. Een logische boomdiagram kan twee soorten vragen beantwoorden: “waarom” en “hoe”. Des te duidelijker en specifieker je vragen zijn, des te beter je logische boomdiagram zal functioneren.

Bied mogelijke antwoorden. Kies er minstens twee, maar meerdere antwoorden kunnen nog meer mogelijkheden aan het licht brengen.

Werk je oplossingen uit. Wat zijn hun meest belangrijke onderdelen? Het kan zijn dat enkele logische takken van je boom hier eindigen en dat is prima. Maar graaf nog dieper als dat nodig is.

Dring door tot de kern van de zaak. Hoe maak je jouw oplossingen tot realiteit?

Onthoud dat niet elk deel van je logische boomdiagram informatie over elke stap zal bevatten – sommige niveaus van je boom lopen snel ten einde, terwijl andere zich veel verder uitstrekken. Het helpt om je logische boomdiagram in een flexibel formaat te creëren, waarbij je gedeeltes kunt omruilen – waarbij uiteraard de Post-it® Super Sticky Notes goed van pas zullen komen. Natuurlijk biedt een groot oppervlak, zoals een Post-it® Meeting Chart ook een goede ondergrond.

Klik hier en ontdek extra tips en producten die je op weg kunnen helpen


office hacks·tips and tricks·werk

Toptips voor het beheren van een drukke agenda met Post-it® Notes

Een paar eenvoudige tips die je helpen op schema te blijven en je dagelijkse doelen te bereiken

Een drukke agenda maakt deel uit van het moderne leven, wie je ook bent. Tussen studeren, buitenschoolse activiteiten en je sociale leven is het moeilijk alles bij te houden wat er gaande is. Maar met de handige Post-it® producten en jouw vastberadenheid om jouw stempel op de wereld te drukken, kun je dit alles aan… en nog meer.

1. Creëer een centrale basis voor je agenda

De truc om een drukke agenda te laten werken, begint met alles op één plaats vast te leggen. Schaf een agenda aan en gebruik die als de exclusieve plek voor het noteren van alles wat je onderhanden hebt. Markeer belangrijke tijdstippen en datums met Post-it® Indexpijlen die je helpen je belangrijkste verplichtingen in het oog te houden. Voeg daar dan belangrijke gegevens aan toe met Post-it® Markeerstroken, die je volop ruimte bieden als je een hoop te onthouden hebt. Met een beetje extra hulp van Post-it® producten helpt je agenda jou alles in één oogopslag te overzien, zodat je het grotere beeld in het oog houdt en toch aandacht kunt schenken aan de kleinste details.

2. Geef een kleurcode aan je verplichtingen

Als je van heldere kleuren houdt, dan gaat dit leuk worden. Post-it® Super Sticky Notes van 76×76 mm zijn verkrijgbaar in een hele regenboog van kleuren. Houd ze dus bij de hand bij het plannen van je agenda. Kies verschillende kleuren voor buitenschoolse activiteiten, school en ontspanning (of voor welke categorieën dan ook die je nodig hebt). Je kunt dan in één oogopslag zien wat er elke dag te geburen staat en waar je je aandacht op moet richten. Probeer het eens en je zult heel snel zien hoe effectief kleuren zijn bij het helpen je leven te organiseren.

3. Breng er beweging in

De meeste agenda’s veranderen voortdurend, en vaak op het allerlaatste moment. Klinkt dat vertrouwd? Post-it® Super Sticky Notes van 76×76 mm kunnen je helpen op de hoogte te blijven van alles wat het leven je biedt. Bewaar je afspraken geschreven op Post-it® Super Sticky Notes, zodat je ze gemakkelijk kunt reorganiseren als de plannen veranderen. Het is een eenvoudige oplossing, maar wel één die de flexibiliteit biedt die je nodig hebt om je agenda up-to-date te houden. Bovendien ziet alles er netjes en georganiseerd uit!

4. Herinner jezelf aan het nakomen van afspraken

Je agenda georganiseerd en in orde houden is allemaal goed en wel, maar het heeft weinig zin als je niet opvolgt wat erin staat. Herinner jezelf aan het nakomen van je afspraken met Post-it® Super Sticky Notes van 76×76 mm. Plak die op belangrijke plekken waar je ze niet kunt missen. Probeer je belangrijkste afspraken de avond tevoren te noteren op Post-it® Super Sticky Notes, en plak die ergens waar ze je het meest waarschijnlijk zullen herinneren aan de afspraken die je de volgende dag hebt. Dat kan je laptop zijn, je spiegel, of zelfs de voordeur, het maakt niet uit waar. Nu wachten je geheugensteuntjes de volgende morgen op je, en als je ze met je mee wilt nemen, kun je dat rustig doen: ze plakken gewoon weer!

Het is niet altijd gemakkelijk, maar als je de baas bent over je agenda voelt dat aan alsof je de kracht hebt om alles te doen. En elke dag weer dat je er de baas over blijft, weet je dat je weer een dag dichter bij het vervullen van je dromen bent. Uiteindelijk bestaat je agenda om een reden. Die maakt deel uit van wie jij bent en laat zien hoe jij je stempel op de wereld drukt.

Klik hier en ontdek extra tips en producten die je op weg kunnen helpen


meeting solutions·office hacks·tips and tricks·werk

Hoe je een whiteboard écht weer schoon krijgt

Je kunt er documenten of Post-its aan ophangen, processen op schematiseren of er je gedachtegang mee ordenen.  
Kortom, een whiteboard is vandaag een onmisbare partner in iedere vergaderruimte, werkruimte of klas. Ze zorgen voor structuur en stimuleren creativiteit.  

Daarnaast zijn whiteboards ook duurzaam: je kunt ze keer op keer gebruiken en bespaart zo een hoop papier.  

Maar wat als jij of je collega toch per ongeluk met een permanente marker op het bord hebben geschreven?  
Of wat als de inkt helemaal verdroogd is en je krijgt het er niet af met de bordenwisser?  

Geen paniek! Met deze tips & tricks ziet je whiteboard er zo weer als nieuw uit:  

5 doeltreffende tips & tricks

  1. Dit spreekt misschien voor zich, maar voorzie een cleaning kit specifiek voor het onderhouden van whiteboards.

  2. Indien de inkt gedroogd en oud is, hoef je je whiteboard heus niet te vervangen. Schrijf simpelweg met een whiteboard stift over de oude inkt, laat het even drogen en veeg het daarna weg. Herhaal tot de oude inkt weg is. 

  3. Maak het jezelf makkelijk en gebruik gewoon een Magic Wipe. Een gebruiksklaar doekje dat permanente inkt verwijdert, zonder vlekken of strepen.  
     
  4. Door je whiteboard op regelmatige basis volledig schoon te maken, krijgt de inkt niet de kans om in te drogen. Gebruik whiteboard cleaner of een andere geschikt poetsproduct, neem vervolgens het overig poetsproduct weg en droog goed af.
     

Mist jouw kantoor of vergaderruimte een whiteboard en wil je er graag een aanschaffen? Lees hier meer over de wetenschap van het kiezen van een whiteboard.

Nu je specialist bent in het kiezen van een whiteboard en het onderhoud ervan: bekijk hier onze selectie borden en toebehoren

Succes!

office hacks·travail·Trucs et astuces

Quel stylo à bille vous convient le mieux?

Vous êtes-vous toujours demandé quel stylo à bille vous pouviez utiliser pour quelle situation ? Ci-dessous vous découvrirez 5 stylos à bille avec un petit côté à part. De robuste à drôle et de veillant à élégant. Bref, il y en a pour tous les goûts.


Hainenko stylo de comptoir

Ce stylo de comptoir doit être tenu à l’œil, sinon il disparaîtra ! Le stylo de comptoir Hainenko convient à tout type de réception. Le stylo de réception est facile à utiliser et a un look robuste et noir.

Stylo à bille de luxe Parker IM

Wow ! Pour ce stylo à bille, prenez votre temps. Il tient parfaitement dans la main et glisse sur votre page. Avec son apparence élégante, vous attirez immédiatement l’attention lorsque vous entrez quelque part.

Bic M10

Qui ne connaît pas ce stylo à bille ? Le stylo à bille de loin le plus populaire en Belgique. Bic est même devenu synonyme de stylo à bille. Avec le Bic, vous misez toujours sur la sécurité.

Stylo à bille rétractable Pilot B2P

Avez-vous déjà vu un stylo à bille rétractable aussi drôle ? On dirait une petite bouteille d’eau. C’est logique quand on sait qu’il est fabriqué à partir de bouteilles d’eau en plastique. Le stylo à bille Pilot B2P est en outre composé à 94 % de matériaux recyclés. Quoi de plus écologique.

Stylo Roller Jet Stream Uni-ball

Vous êtes gaucher ? Alors les Stylo Roller d’Uni-ball sont faits pour vous. Avec leur encre à séchage instantané, vous n’avez pas à vous soucier des éventuelles taches. Le stylo à bille a un design captivant qui vous procure une facilité d’écriture inégalée.

office hacks·tips and tricks·werk

Welke balpen past het best bij je?

Ben je altijd al benieuwd geweest welke balpen je voor welke situatie kan gebruiken? Hieronder volgen 5 balpennen met een apart kantje. Van stoer tot grappig en van braaf tot stijlvol. Kortom, voor iedereen wat wils.


Hainenko baliebalpen

Deze balpen moet aan de lijn gehouden worden, want anders is hij weg! De Hainenko baliebalpen is geschikt om te gebruiken aan elk soort onthaal. De baliepen is gebruiksvriendelijk en heeft een stoere, zwarte uitstraling.

Parker IM luxe balpen

Wauw! Voor deze balpen neem je best je tijd. Hij ligt perfect in de hand en glijdt over je blad. Met zijn stijlvolle uiterlijk, trekt je meteen de aandacht als je ergens binnenkomt.

Bic M10

Wie kent deze balpen niet? De meest populaire balpen in België en ver daarbuiten. Bic is zelfs synoniem geworden voor een balpen. Met de Bic speel je altijd op safe.

Pilot B2P intrekbare balpen

Heb je ooit al zo’n grappige intrekbare balpen gezien? Hij ziet er een beetje uit als een kleine waterfles. Dat is ook logisch als je weet dat hij gemaakt is uit plastic waterflessen. De Pilot B2P balpen bestaat bovendien uit 94 % gerecycled materiaal. Een echte groene jongen dus.

Rollerpen Uni-ball Jetstream

Ben je linkshandig? Dan is de rollerpen van Uni-ball echt iets voor jou. Met zijn onmiddellijk drogende inkt, hoef je je geen zorgen te maken over mogelijke vegen. De balpen heeft een hoogwaardig ontwerp waarmee je een ongeëvenaard schrijfgemak ervaart.

office hacks·tips and tricks·werk

Zo verwijder je een inktvlek uit je kleren

Een lekke pen in je borstzak of je handtas, het is snel gebeurd en de vlek is niet altijd gemakkelijk te verwijderen. Hierbij onze tips om van die vervelende inktvlek af te geraken.

De inkt eerst absorberen

Doe dit voorzichtig met een schone witte doek of spons. Maak het kledingstuk schoon door te deppen, werk altijd van buiten naar binnen.

Op stof

Met alcohol

Gebruik geen 90° alcohol om inktvlekken op synthetische stoffen en jeans te verwijderen.

Alcohol neutraliseert de pigmenten in de inkt en laat de vlek geleidelijk verdwijnen. Giet een kleine hoeveelheid 90° alcohol of gedenatureerde alcohol op een wattenschijf. Dep de vlek met de in alcohol gedrenkte wattenschijf. Vervang de wattenschijf door een nieuwe, telkens als het een groot deel van de inkt heeft geabsorbeerd. Herhaal dit zo vaak als nodig. Spoel met koud water en was het kledingstuk zoals normaal.

Met melk

Met koude melk:

Dep de inkt af met een papieren handdoek. Week de stof (enkel het stukje met de inktvlek) een half uur in koude melk. Was het kledingstuk zoals normaal.

Met warme melk:

Werkt vooral goed op zijde. Verwarm de melk 30 seconden in de magnetron. Week het stukje stof met de inktvlek in warme melk. Spoel en was zoals normaal.

Met gestremde melk:

Voeg een paar druppels azijn of citroensap toe aan 1 kop melk om deze te stremmen. Breng de stukjes gestremde melk aan op de vlek zodat ze de inkt absorberen. Als je ziet dat de melkdeeltjes de inkt hebben geabsorbeerd kun je de deeltjes verwijderen door even met de stof te schudden. Leg het kledingstuk in koud water en wrijf de vlek in met zeep. Spoelen. Was het kledingstuk zoals normaal.

Inktvlek op jeans

Met citroensap

Giet citroensap en een snufje zout over de inktvlek. Dep de vlek met cirkelvormige bewegingen, werk altijd van buiten naar binnen. Spoel met water.

Als je 1 van bovenstaande stappen hebt toegepast en je kledingstuk hebt gewassen, check dan altijd zeker dat de vlek volledig verdwenen is. Als je het in de droger doet kan de vlek anders door de warmte fixeren op je kledij.

Inktvlek op leer

Met hydraterende crème

Breng vochtinbrengende gezichtscrème gemengd met een paar druppels witte azijn aan op een katoenen doek. Wrijf dit op de inktvlek met cirkelvormige bewegingen.

Met kleisteen en alcohol

Breng kleisteen en enkele druppels 90° alcohol aan op een sponsje en wrijf dit op de vlek.

Als de vlek aanhoudt, probeer het dan opnieuw met een doek die bevochtigd is met 90° alcohol.

Breng bij de twee voorgaande methoden met een wattenschijfje reinigingsmelk voor baby’s aan op de plek waar de vlek zich bevond van zodra de inktvlek is verdwenen.

Bronnen: toutpratique.com en muramur.ca

office hacks

4 leuke officehacks met papierklemmen

01.18_Officehack papierklem_690x460px_NL

Een papierklem heeft meer te bieden dan het oog doet vermoeden: vier officehacks laten zien hoe je een simpel kantoorartikel zoals een papierklem kan veranderen in een kaartjeshouder, een kabel ordener, een penselenhouder of een haak om je kalender op te hangen.

1) Papierklem als kabel ordener 

Officehack kabel ordener.jpg

Vouw de draad enkele keren samen. Plaats daarna de papierklem rond de draden. De papierklem zal ervoor zorgen dat de draden niet meer in de war geraken. Zo kan je de draad steeds snel gebruiken.

2) Gebruik een papierklem als fotohouder

Officehack papierklem als fotohouder.jpg

Plooi de armen van de papierklem naar boven. Plaats nu een foto, visitekaartje of vakantieprent tussen de haakjes.

3) Papierklem als penseelhouder

Officehack papierklem penselenhouder.jpg

Deze officehack is perfect voor de creatievelingen en of leerkrachten onder ons. Plaats een papierklem aan weerszijden van het glas of potje en steek het penseel erdoor. Zo heb je steeds een plek voor jouw penseel. Makkelijk toch?

4) Papierklem als kalenderhaakje

Officehack papierklem als kalenderhaakje.jpg

Plaats de kalender tussen de papierklem. Gebruik nu één van de oogjes om deze op te hangen met een punaise. Het andere oogje kan je dan weer gebruiken om een balpen door te steken.

Wil je graag nog een leuke officehack voor op het kantoor? Bekijk dan zeker: Versier je agenda met washi tape!

 

office hacks·tips and tricks

Versier je agenda met washi tape!

Werk jij ook nog met een papieren agenda? Wel dan hebben wij een leuke officehack voor je. We gebruiken hiervoor washi tape. Washi tape is een kleurrijk rolletje tape waarmee je jouw interieur of andere items snel en origineel mee kan aanpassen. Het rolletje zelf bestaat uit de Japanse papiersoort: washi. Vaak wordt deze papiersoort ook gebruikt bij origami. De tapes bestaan uit een felle kleur met bepaalde patronen (strepen, bolletjes,…). Met washi tape kan je echt alles versieren. Als je even googelt vind je enkele prachtideeën. Wij hebben alvast ook een leuke.

Wat heb je nodig:

washi

Knip een driehoekje uit beide zijden van de Washi tape.

washi

Vouw de Washi tape rond de paperclip en kleef de uiteinden dicht.

washi

Schrijf een actie-item op je washi tape (meeting, deadline,…)

agenda washi tape

Plaats de paperclip op de juiste pagina.

Resultaat: Een leuk versierde agenda met meer functionaliteit!

Veel plezier met je nieuwe agenda!