ergonomie·tips and tricks·welzijn·werk

5 tips voor een ergonomische en efficiënte werkplek

Waarschijnlijk ben je dit artikel al zittend aan het lezen, dit kan betekenen dat je één van de vele Belgen bent met een zittend beroep of met een ‘ongezond zitpatroon’.

Ons lichaam is nochtans gemaakt om te bewegen, te lang en te veel zitten schaadt de gezondheid.  

In cijfers: 

  • 33% (= meer dan 4 miljoen) volwassen Belgen beweegt te weinig  
  • 50% (= bijna 9 miljoen) volwassen Nederlanders beweegt te weinig 
  • 59% (= bijna 195 duizend) volwassen Luxemburgers beweegt te weinig

Feiten en gevolgen: 

  • het risico op obesitas verdubbelt door dagelijks langdurig te zitten 
  • 60% van de tijd die we dagelijks zitten, brengen we door op het werk 
  • Actieve bedrijven hebben een positief rendement: hogere productiviteit en gelukkige medewerkers 

Reden genoeg om voor werkgever én werknemers actie te ondernemen, liefst preventief. Dat vergt een aanpassing in gewoonten. Idealiter zou elk uur zittend afgewisseld moeten worden met tien minuten rechtstaan, maar in hoeveel werksituaties is dat een haalbaar scenario?  

5 effectieve tips die je meteen kunt toepassen

Je hoeft niet te panikeren indien je dan toch een zittend beroep uitoefent, dankzij deze tips kun je heel wat schade voorkomen.

1. Zorg voor een goede zitpositie

  • Zorg voor een correcte stoelhoogte, je voeten plat op de grond en knie in een hoek van 90 graden (gebruik een voetensteun indien nodig). 
  • De hoogte van de tafel zou op ellebooghoogte moeten zijn terwijl je ontspannen zit. 
  • Steun met de armen op de tafel of op armleggers.  
  • Kantel de rugleuning van je stoel 2 cm naar achteren voor een goede ondersteuning.  
  • De bovenkant van je scherm zou zich iets onder je ooghoogte moeten bevinden (gebruik eventueel een laptophouder of tabletverhoger) 

2. Werk ‘in-line’

  • Leg documenten, tablet of smartphone in lijn met het scherm op een licht hellend vlak om goed te kunnen lezen zonder je nek te buigen (gebruik eventueel een documenthouder)

3. Muis recht voor schouder

  • Vermijd reiken naar de muis; gebruik een compact toetsenbord, eventueel met rrn los numeriek deel dat je ook links kan plaatsen 

4. Meerdere beeldschermen

  • Werk met twee beeldschermen als je regelmatig met 2 applicaties tegelijk werkt. Zet het meest gebruikte scherm recht voor je. Als je vaak gegevens van meerdere applicaties moet vergelijken, zet dan beide schermen midden voor je. 

5. Activiteit gerelateerd werken 

  • Wissel af tussen zitten en staan.  
  • Maak indien mogelijk gebruik van een zit-sta bureau.  
  • Ga regelmatig van je werkplak en maak een korte wandeling. Hiermee verhoog je jouw concentratie en mentale fitheid.  
  • Kies de werkplek die past bij jouw werkzaamheden 

Ben jij er klaar voor? Creëer samen met Lyreco een werkomgeving met respect voor lichaam en geest: lees er hier alles over.

ergonomie·welzijn·werk

Zo kies je een goede ergonomische stoel

Zit je prettig achter je bureau? Is je stoel comfortabel en geeft hij de juiste steun? En sta je zonder klachten op uit je stoel als je een tijd hebt zitten werken?

Wanneer je één van deze vragen met ‘nee’ hebt beantwoord, is het wellicht tijd voor een nieuwe bureaustoel. De bureaustoel is namelijk veruit het belangrijkste kantoormeubel. Een goede stoel geeft jou en je medewerkers een prettige plek om te werken en zorgt voor productievere én gezondere werknemers. Als je comfortabel zit, werk je beter, langer en met meer plezier.

Welke eisen stel je aan een stoel?

Er zijn een paar factoren die bepalen of een stoel ergonomisch is of niet. We hebben er een handige checklist van gemaakt:

• Is de hoogte van de stoel goed instelbaar en kan de hoogte precies worden aangepast aan de medewerker? Als je knieën een hoek van 90 graden maken wanneer je met je voeten op de grond rust, is de hoogte van de zitting correct.

• Kun je de rugleuning goed instellen? Deze moet in hoogte verstelbaar zijn zodat de medewerker voldoende steun heeft in de onderrug. Zorg voor een rechte zithouding en laat de leuning niet te veel achterover hellen. Dat lijkt een comfortabele houding, maar het zorgt ervoor dat je tijdens bijvoorbeeld het lezen van documenten voorover gatn leunen en niet meer ondersteund wordt.

• Kan de diepte van de zitting worden ingesteld? Dit kan door de zitting te verschuiven of door de rugleuning naar voor of achter te verschuiven. Hierdoor zorg je voor voldoende steun onder de bovenbenen.

• Staat de stoel goed stabiel? Kies bij voorkeur een stoel met een stevig onderstel. De meeste stoelen hebben vijf wielen waardoor ze stabiel op hun plek blijven.

Bewegen of niet?

Sommige mensen vinden het aangenaam als hun stoel kan bewegen. Hiervoor bestaan verschillende technieken.

Synchroon mechanisme: dit is de meest ergonomische oplossing. De stoel volgt als het ware de bewegingen van de gebruiker dankzij een gecoördineerde neiging van de zitting en de rugleuning. Het systeem kan volgens lichaamsgewicht worden ingesteld. Het kan tevens, afhankelijk van het model, in alle of bepaalde posities worden geblokkeerd. De rugleuning is uitgerust met een antiterugslagveiligheid.

Mechanisme voor permanent contact: de rugleuning blijft permanent in contact met de rug van de gebruiker, terwijl de positie van de zitting onveranderd blijft. De rugleuning kan afhankelijk van het model in alle of bepaalde posities geblokkeerd worden. Bewegen regelmatig je stoel voor een dynamische zithouding. Bovendien is het belangrijk om geregeld naar achter te leunen om de druk op de tussenwervelschijven te verlichten.
• beweeg op jouw stoel voor een dynamische zithouding;
• leun geregeld naar achter om de druk op de tussenwervelschijven te verlichten.

Hoe stel je een goede werkplek in?

Vaak worden er goede ergonomische stoelen aangeschaft en wordt er niet gelet op het correct instellen van de werkplek. Dat is zonde, want het goed instellen van een kantoorwerkplek is helemaal niet moeilijk en zorgt ervoor dat medewerkers prettiger en gezonder zitten.

Zit je netjes recht op de goede hoogte, pas dan de armleuningen aan. Je elleboog en onderarm moeten op de leuning kunnen rusten zonder dat je je schouders optrekt of juist laat hangen. Nu moet je alleen de hoogte van het bureau aanpassen. Deze hoort gelijk te staan aan de armleuningen van de bureaustoel. Je kunt de meeste moderne bureaus uitstekend in hoogte verstellen. Als dat niet mogelijk is en als het bureau nog steeds te hoog blijft, dan kun je de stoel iets hoger zetten en een voetenbank gebruiken.

Natuurlijk is het altijd beter om ook te zorgen voor een ergonomisch verantwoord bureau. Ook daarvoor heeft Lyreco de juiste producten beschikbaar.

ergonomie·welzijn·werk

Meer beweging op het werk

Tijd voor beweging!

10 tips voor leuke en activerende bewegingstussendoortjes:

  1. Loop naar collega’s in plaats van een mail te sturen. Contact met collega’s blijkt daarnaast ook nog eens gelukkiger te maken.
  2. Gebruik een kleine beker of glas zodat je meer moet lopen om hem te vullen.
  3. Haal altijd zelf drinken en laat dit niet door collega’s doen.
  4. De lunchpauze op het werk is een prima gelegenheid om, samen met collega’s, even de benen te strekken.
  5. Neem de trap in plaats van de lift of roltrap.
  6. Ga op een andere verdieping naar het toilet.
  7. Sta op en loop weg als je gaat bellen. Dit is bovendien voor je collega’s ook aangenamer, zo hoeven ze niet alle gesprekken te horen.
  8. Schaf een stappenteller aan en meet de gehele dag je activiteit en hoeveel calorieën je verbrandt.
  9. Fiets of loop naar je werk. Is de afstand iets te groot? Denk dan eens aan een elektrische fiets of stap een station eerder uit de bus en loop de rest.
  10. Wissel zittend regelmatig af met staan. Er zijn tegenwoordig heel wat bureau-oplossingen die je hierbij kunnen helpen.
ergonomie·welzijn·werk

Kwaliteitsvolle kantoormeubelen, belangrijker dan je denkt!

zit-sta-bureauDoor onze huidige manier van leven en werken zitten we doorgaans per dag meer uren dan we bewegen of slapen. Iedereen weet ondertussen dat dit vaak leidt tot lage rugklachten en diverse kwaaltjes.

Maar wist je ook dat er per jaar wereldwijd meer dan vijf miljoen mensen sterven aan de gevolgen van een gebrek aan beweging? Te lang en teveel zitten kan immers allerlei ernstige gezondheidsproblemen veroorzaken. Bij te lange periodes van inactiviteit valt het metabolisme in ons lichaam stil. Dat kan op langere termijn leiden tot ziektes zoals diabetes, hart- en vaataandoeningen, obesitas, kanker, enz.

We moeten allemaal minder en minder lange periodes zitten. Ook tijdens ons werk en dus ook binnen de kantooromgeving. Daar kunnen het juiste kantoormeubilair en een dynamische kantoorinrichting sterk bij helpen.

Kantoormeubilair dat bewegen en staan stimuleert

Door onze werkplek aan te passen kunnen we onze manier van werken beïnvloeden. Binnen een kantoor kunnen diverse soorten werkplekken worden ingericht speciaal afgestemd op het uitvoeren van specifieke taken. Dit zet medewerkers aan om zich vaker binnen het kantoor te verplaatsen van de ene werkplek naar de andere.

Richt bijvoorbeeld je kantoorruimte in met afzonderlijke zones om te telefoneren, te printen, te overleggen, je te concentreren, presentaties te geven, teleconferenties  te houden, enz. We hebben het dan over het creëren van “activity based” werkplekken.

kantoorinrichting-combi1

Typisch voor de inrichting van een zogenaamd dynamisch kantoor is de centrale ligging en de makkelijke bereikbaarheid van de gemeenschappelijke werkruimtes. Die staan via een centrale gang in verbinding met de landschapskantoren die rond de dynamische zones liggen. Ze zijn dus enerzijds vlot bereikbaar, maar anderzijds ook afgezonderd van de rest van het kantoor. Opnieuw nodigt dit uit tot meer verplaatsingen binnen het kantoor. Bovendien maakt het je landschapskantoor ook heel wat stiller.

Een andere gekende oplossing zijn de zit-sta werkplekken, voorzien van in hoogte verstelbare bureaus of modules waaraan staand kan gewerkt of vergaderd worden. Hierdoor kan je zittend en staand werken met elkaar afwisselen. Dat ontlast de rug en stimuleert de bloeddoorstroming in de benen.

zit-sta-stoelEr zijn ook allerlei zitoplossingen voor het kantoor die ons lichaam meer in beweging houden tijdens het werk: bureaustoelen met synchroon contact, dynamische stoelen … Afhankelijk van de werkruimte binnen je kantoor, kan je opteren voor diverse zitoplossingen die verschillende houdingen vereisen.

Een dynamische werkomgeving stimuleert het concentratie- en prestatievermogen van je medewerkers. Het komt zeker hun gezondheid en motivatie ten goede.

Uiteraard kan je bij Lyreco terecht voor advies inzake kantoorinrichting. Onze specialisten staan je met raad en daad bij voor de inrichting en decoratie van jouw kantoorruimten. Heb je een groot kantoorproject dat moet worden ingericht of vereist je kantoor een maatoplossing? Lyreco zorgt voor een professionele begeleiding in samenwerking met de specialisten van onze belangrijkste partners van kantoormeubilair.

kantoorinrichting-combi-3

Ergonomische kantoormeubelen voor elke kantooromgeving

Ergonomie op de werkplek is belangrijk voor elk type kantoor. Of het nu gaat om een thuiskantoor, een kantoor in een klein bedrijf, een directiekantoor, een groot landschapskantoor, een receptiezone, een vergaderzaal, enz.

Naast allerlei omgevingsfactoren zoals verlichting, luchtkwaliteit, omgevingsgeluid, beschikbare ruimte per werknemer …, spelen ergonomische kantoormeubelen op dit vlak uiteraard een érg belangrijke rol.

ergonomische-kantoormeubelen

Denk bijvoorbeeld maar aan ergonomische bureaustoelen, ergonomische verstelbare bureaus en allerlei ergonomische kantooraccessoires zoals voet- en rugsteunen, scheidingswanden en panelen, ergonomische muizen en toetsenborden, monitorsteunen, enz.

scheidingswanden-2

Dit alles helpt om een ontspannen werkhouding en een optimale zitpositie te creëren. In een ergonomisch ingericht kantoor is het aangenaam en productief werken en zullen er minder fysieke klachten voorkomen zoals hoofd- en rugpijn, vermoeide ogen …

Daarom vind je bij Lyreco een zeer uitgebreid aanbod kantoormeubelen voor de inrichting van jouw ergonomisch kantoor:

  • Bureaus en tafels: bureaus, tafels, directiebureaus, vergadertafels, conferentietafels, cafetariatafels, enz.
  • Opbergmeubilair: ladeblokken, archiefkasten, kasten, roldeurkasten, garderobekasten, rekken, enz.
  • Stoelen: bureaustoelen, ergonomische stoelen, directiestoelen, werkstoelen, projectstoelen, bezoekersstoelen, enz.
  • Aanvullend meubilair en accessoires: verlichting en lampen, papiermanden, vloermatten, stoelmattten, schermen, klokken, kapstokken, enz.

kantoorinrichting-combi-2

Tips voor de keuze van ergonomisch kantoormeubilair

bureaustoel-9Ben je op zoek naar ergonomische kantoormeubelen, hou dan zeker rekening met de volgende tips:

Bureaustoelen

  • Zitting
    • Met verstelbare zithoogte variërend tussen 40 en 55 cm
    • Minstens 40 cm breed
    • Tussen de 40 en 48 cm diep
    • 5 cm verstelbaar
    • 6° kantelbaar naar voor en naar achter
  • Rugleuning
    • Minstens 36 cm breed
    • Minstens 36 cm hoog
    • Voorzien van een lage instelbare rugsteun
    • 15° kantelbaar
  • Armsteunen
    • Bij voorkeur tussen 20 en 25 cm verstelbaar in de hoogte
    • Bij voorkeur breder dan 5 cm
    • Minstens 20 cm afstand tussen de voorste zitrand van de stoel en de voorzijde van de armsteunen, zodat men dicht genoeg aan het bureau kan zitten

Bureaus en werktafels

  • Werkblad
    • Tussen 74 en 76 cm hoog voor een vast werkblad
    • Bij voorkeur een in de hoogte verstelbaar werkblad tussen 65 en 85 cm voor een gewoon bureau en tusssen 65 en 125 cm voor een zit-sta tafel
    • Minstens 80 cm diep en 120 cm breed (bij voorkeur 160 cm)
    • Maximaal 5,5 cm dik aan de voorzijde en tot maximaal 8 cm dik aan de achterzijde
  • Beenruimte
    • 85 cm voor niet-verstelbare tafels en 120 cm voor verstelbare tafels
    • Minstens 12 cm hoog

kantoorinrichting-8

bureau-accessoiresVoorzie zeker ook de nodige ergonomische kantooraccessoires:

Hoe kies je de juiste bureaustoel?

bureaustoel-10Hou bij de keuze van een bureaustoel rekening met de volgende criteria:

  • Gebruiksaard van de bureaustoel
      • Gaat het om een stoel die steeds door dezelfde persoon zal worden gebruikt?
      • Gaat het om een projectstoel die voor iedereen hetzelfde moet zijn?
      • Gaat het om een stoel die op een flexibele werkplek staat en die dus door meerdere personen gebruikt wordt?
  • Gemiddelde dagelijkse gebruiksduur van de bureaustoel
    • Kort gebruik: minder dan 3 uur per dag
    • Gemiddeld gebruik: 3 tot 5 uur per dag
    • Langdurig gebruik: 5 tot 8 uur per dag
  • Het type gebruiker van de bureaustoel
    • De grootte van de persoon: hoogteregeling van de rugleuning ondersteunt de onderrug, ongeacht de grootte van de persoon.
    • Het gewicht van de persoon: een goede steun en beweeglijkheid van de rugleuning biedt meer comfort.
    • Fysieke conditie van de persoon: heeft de gebruiker al specifieke klachten zoals rugpijn, reuma …
    • Persoonlijke voorkeur van de persoon: houdt die meer van actief zitten of verkiest die meer ondersteuning.
  • De kwaliteit van de bureaustoel
    • De dichtheid van de vulling, stevigheid, design en ergonomie bepalen het comfort van de bureaustoel.

bureaustoelen-2

Stel je bureaustoel juist in

SIT CORRECTLY_S11_TOOLSJe mag dan al over een ergonomische bureaustoel beschikken, als je die niet correct instelt, zal je er niet veel voordeel van ondervinden.

Hou daarom bij het instellen van je bureaustoel rekening met de volgende adviezen:

  • Zet je tegen de achterkant van je bureaustoel en gebruik de volledig rugleuning zodat die je hele rug ondersteunt.
  • Plaats je voeten plat op de grond. Neem een hoek van ongeveer 90° aan tussen je boven- en onderbenen.
  • Gebruik de armleuningen van je bureaustoel. Zij ondersteunen je armen en nemen spanning weg. Plaats de armleggers op gelijke hoogte van je bureaublad. Werk met een hoek van ongeveer 90° tussen je boven- en onderarmen.
  • Kantel de zitting van je bureaustoel een aantal graden naar voor. Zo ga je automatisch je wervelkolom recht houden en je bekken naar voor kantelen. Je neemt dan een mooie rechte zithouding aan en voorkomt pijn in de onderrug. Je spieren en wervelkolom worden niet onnodig belast.
  • Stel de lendensteun van de rugleuning correct in zodat je onderrug optimaal ondersteund wordt. Die zorgt voor tegendruk in je rug.
  • Blokkeer de rugleuning van je bureaustoel niet, zodat je regelmatig naar voor en naar achter kan leunen tijdens het werken. Zo kan je af en toe je zitpositie wijzigen wat de ruggengraat ontlast, je bloedcirculatie stimuleert en je concentratievermogen verhoogt.
  • Plaats eventueel een speciale vloermat onder je bureaustoel. Je kan je stoel dan makkelijker verrollen waardoor je efficiënter en met minder stress werkt.

Meubilair voor je kantoorproject

Om je kantoor aangenaam en efficiënt in te richten is het belangrijk dat je beschikt over een ruime keuze aan kantoormeubilair wat betreft vormen en stijlen, kleuren en materialen.

Dit biedt heel wat flexibiliteit om te komen tot een optimale kantoorinrichting. Met diverse vormen van werkbladen kan je bijvoorbeeld veel verschillende combinaties maken.

bureau-vormen

Met een ruime keuze aan kleuren kan je gaan voor een stijlvolle inrichting.

bureaumeubilair-kleuren

Met een keuze uit meerdere meubellijnen kan je de inrichting afstemmen op de aard van de werkplek binnen je kantoor: meubels voor individuele kantoren, meubels voor een open-space kantoor, meubels voor co-working spaces, …

Met een doordacht design kies je voor optimale efficiëntie en meer werkcomfort.

kantoorinrichting-1

Ontdek alle mogelijkheden in onze Kantoormeubelen Catalogus of op onze webshop.

meubelcatalogus

Heb je vragen rond kantoormeubelen of kantoorinrichting?

Aarzel dan niet om ons te contacteren via mail, telefoon (04 361 99 23) of via je Lyreco vertegenwoordiger. Onze klantendienst is op weekdagen te bereiken van 8u30 tot 17u30, op vrijdag tot 17u.

ergonomie·werk

Hoe kies je de juiste bureaustoel?

Vroeg of laat klaagt iedereen wel eens over rugklachten. Dus is het beter om dit te voorkomen dan te genezen. Voor mensen met een zittend beroep begint dit bij het kiezen van de juiste bureaustoel.

Wetenschappelijk onderzoek heeft uitgewezen dat een werknemer gemiddeld 1.400 uur per jaar doorbrengt op een stoel. Om een goede prestatie te garanderen op het werk, is het noodzakelijk dat deze stoel voldoet aan al je verwachtingen en rug-,nek-, en beenklachten vermijdt.

Er zijn 3 onderverdelingen in gebruik:

  • Beperkt gebruik: tot ongeveer 3 uur per dag
  • Gemiddelde gebruik: van 3 tot 5 uur per dag
  • Intensief gebruik: van 5 tot 8 uur per dag

Welke type gebruiker ben jij?

Omdat er verschillende types van gebruikers zijn, is het belangrijk dat de stoel afgesteld kan worden op het gewicht en de lengte van de gebruiker. De verschillende instellingsmogelijkheden moeten een goede bekken-, lenden-, en ruggengraatsteun bieden.

Welk comfort zoek je?

De densiteit van de zitting en de rugleuning van de bureaustoel bepalen het zitcomfort. Hoe hoger deze densiteit, hoe comfortabeler je stoel zal zijn. De densiteit wordt aangeduid in kg/m³.

iStock-540602134

Rugleuning

Een goede bureaustoel zorgt voor een optimale ondersteuning van je rug. Dit kan alleen wanneer de bolling van de rugleuning overeenkomt met de bolling van je eigen rug.

Armleuningen

De armleuningen spelen ook een belangrijke rol! Ze ondersteunen je schouders zodat deze ontspannen zijn tijdens het werk. Bij een goede bureaustoel zijn de armleuningen volledig verstelbaar.

Hoogte

Ook de hoogte moet je kunnen instellen! De hoogte zorgt namelijk voor een goede positie aan je bureau.

iStock-638371332.jpg

Vaak is een goede bureaustoel niet genoeg. Een goede zithouding is ook van groot belang. Hier alvast enkele tips om je houding te verbeteren:

  • Zitdiepte: de juiste zitdiepte is bereikt wanneer er een afstand van een handbreedte is tussen de voorrand van de zitting en de knieholte.
  • Zithoek: de werkhouding wordt bepaald door de ogen. Bij lees- en schrijfwerk kantelt de stoel voorover, bij beeldschermwerk kantelt de stoel achterover. Je mag niet vooruit kunnen glijden of achteruit kunnen schuiven op je stoel. Wanneer je stoel aan deze elementen voldoet, is de juiste zithoek bereikt.
  • Rughoek: de juiste rughoek is bereikt wanneer de onderrug ter hoogte van de bekkenrand goed ondersteund wordt.
  • Gewichtsinstelling: de juiste veerdruk is bereikt wanneer je in evenwicht bent met de veerwerking van de bureaustoel.
  • Hoogte armsteunen: wanneer de onderarmen goed ondersteund worden in de werkhouding, staan de armsteunen op de juiste hoogte ingesteld.

Wij hebben ook nog een selectie gemaakt van 2 kwalitatieve bureaustoelen:

4163282

Prosedia Directiestoel Airspace 3632

  • Gewichtsregeling
  • Verstelbare zitting (diepte)
  • Verstelbare armleuningen
  • Lendensteun
  • Terugslagbeveiliging
  • Tot 110 kg

 

 


8349279

Prosedia se7en Edition

  • Gewichtsregeling
  • Gestoffeerde rugleuning
  • Hoogte en diepte verstelbaar
  • Versterkte kunststof voet
  • Terugslagbeveiliging
  • Tot 120 kg